CHI TIẾT BÀI VIẾT
Số 81 Điện Biên Phủ, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
0788555247
ketoanvinatphcm@gmail.com
Hiện nay, việc tra cứu giấy phép kinh doanh trở nên rất đơn giản. Bạn chỉ cần vài phút để thực hiện các bước tra cứu trực tuyến và nhanh chóng nhận được thông tin cơ bản về doanh nghiệp trên các website uy tín. Vậy cách kiểm tra tính hợp lệ của giấy phép kinh doanh được thực hiện như thế nào? Hãy cùng Kế toán Vina khám phá chi tiết hơn về vấn đề này nhé!
Giấy phép kinh doanh là văn bản chứng nhận cho doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh được phép hoạt động. Nó không chỉ cho phép họ thành lập và tiến hành kinh doanh một cách hợp pháp và ổn định, mà còn giúp chủ doanh nghiệp tránh các hình phạt từ pháp luật do hoạt động không có giấy phép.
Hơn nữa, giấy phép kinh doanh còn thể hiện sự minh bạch và rõ ràng trong các sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Đây chính là lý do tại sao giấy phép kinh doanh lại vô cùng quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Căn cứ vào Điều 36 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Điều 5 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, việc tra cứu thông tin giấy phép đăng ký kinh doanh có thể được thực hiện theo các hình thức sau:
Cơ quan quản lý nhà nước mà bạn có thể yêu cầu cung cấp thông tin doanh nghiệp bao gồm Bộ Kế hoạch và Đầu tư (Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh thuộc Cục Quản lý đăng ký kinh doanh) và Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia
Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 2: Nhập thông tin tìm kiếm
Nhập mã số thuế, mã số doanh nghiệp hoặc tên doanh nghiệp vào ô tìm kiếm ở góc trên bên trái, sau đó nhấn nút "Tìm kiếm". Việc tìm kiếm theo mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp sẽ hiển thị kết quả chính xác hơn cho doanh nghiệp bạn cần tìm.
Bước 3: Xem kết quả tra cứu
Sau khi nhấn nút "Tìm kiếm", kết quả sẽ hiển thị tên doanh nghiệp bạn cần tìm. Thông tin sẽ bao gồm:
Tổng cục Thuế đã tích hợp tính năng tra cứu thông tin doanh nghiệp nội thuế tại địa chỉ: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp.
Khi truy cập vào trang web của Tổng cục Thuế, bạn có thể lựa chọn thông tin như: mã số thuế, tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, số CMND/CCCD, và mã xác nhận. Không cần điền tất cả các thông tin, nhưng mã xác nhận là bắt buộc để thực hiện tra cứu.
Theo Điều 36 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tổ chức và cá nhân có nhu cầu cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp có thể gửi đề nghị đến Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
Nếu bạn cần tra cứu thông tin doanh nghiệp, hãy gửi đơn đề nghị (đối với cá nhân) hoặc công văn (đối với tổ chức), ghi rõ các thông tin như: nội dung thông tin cần cung cấp, lý do xin cung cấp, và các chi tiết liên quan khác.
Nếu được chấp thuận, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi văn bản trả lời kèm thông tin doanh nghiệp mà bạn yêu cầu.
Theo quy định tại Điều 39 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi phát hiện Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không chính xác so với hồ sơ đăng ký, có hai trường hợp xử lý như sau:
Doanh nghiệp cần gửi văn bản yêu cầu chỉnh sửa đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa phương. Sau khi nhận được văn bản, trong vòng 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký nếu thông tin đề nghị sửa đổi được xác nhận là chính xác.
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo để hiệu đính nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Các doanh nghiệp sẽ nhận giấy chứng nhận mới trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo.
Ví dụ: Doanh nghiệp ABC Corp. đăng ký kinh doanh với địa chỉ trụ sở chính tại Đường XX, Xã Tân Phước, Huyện Tân Thành, Bà Rịa – Vũng Tàu. Trong quá trình kiểm tra, Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện rằng địa chỉ trên Giấy chứng nhận bị ghi sai thành huyện Tân Thanh, Bà Rịa – Vũng Tàu. Khi phát hiện lỗi này, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo hiệu đính đến ABC Corp. và trong vòng 03 ngày làm việc, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ chính xác.
Ngoài ra, nếu Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp bạn đã cũ, hư hỏng hoặc không may bị mất, bạn cũng có thể làm thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh một cách nhanh chóng.
Khi phát hiện sai sót trong giấy phép kinh doanh phải xử lý thế nào?
Khi tra cứu giấy phép kinh doanh và phát hiện thông tin trên giấy phép không khớp với các chi tiết trong hồ sơ đăng ký, bạn cần thực hiện các bước xử lý sau:
Trường hợp Doanh nghiệp phát hiện sai sót: Khi doanh nghiệp nhận thấy thông tin không chính xác, cần chuẩn bị một văn bản yêu cầu hiệu đính và gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau khi nhận được yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, với điều kiện thông tin trong yêu cầu được xác nhận là chính xác.
Trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện sai sót: Nếu lỗi xuất phát từ phía Phòng Đăng ký kinh doanh, phòng này sẽ chủ động thông báo cho doanh nghiệp về việc cần hiệu đính. Sau đó, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp lại giấy phép mới cho doanh nghiệp.
Quy trình này sẽ được hoàn tất trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản từ doanh nghiệp hoặc kể từ ngày có thông báo từ Phòng Đăng ký kinh doanh.
Hộ kinh doanh cá thể là gì?
Hộ kinh doanh cá thể, hay còn gọi là kinh doanh cá nhân, là một hình thức kinh doanh trong đó một cá nhân hoặc một gia đình đảm nhận toàn bộ trách nhiệm về hoạt động và quản lý. Chủ sở hữu, thường là cá nhân hoặc thành viên trong gia đình, sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn cho mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh. Mô hình này thường có quy mô nhỏ, phục vụ chủ yếu cho cộng đồng địa phương hoặc một nhóm khách hàng cụ thể.
Khác với các công ty, hộ kinh doanh cá thể không phải là một thực thể pháp lý độc lập; do đó, chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm trực tiếp về tất cả các hoạt động kinh doanh cũng như các nghĩa vụ pháp lý liên quan.
Thời hạn cấp giấy phép kinh doanh là bao lâu?
Thời hạn của giấy phép kinh doanh phụ thuộc vào loại ngành nghề mà doanh nghiệp đăng ký. Đối với những ngành nghề không yêu cầu điều kiện đặc biệt, doanh nghiệp không cần lo lắng về việc giấy phép kinh doanh có thời hạn cụ thể hay không. Bạn có thể tham khảo cách tra cứu giấy phép kinh doanh ở trên để kiểm tra xem giấy phép đã được cấp hay chưa.
Ngược lại, đối với những ngành nghề yêu cầu điều kiện cụ thể, giấy phép kinh doanh sẽ có thời hạn xác định. Chẳng hạn, giấy phép kinh doanh cho ngành bán đồ uống có cồn có thể có thời hạn lên tới 5 năm.
Trong những trường hợp này, khi giấy phép sắp hết hạn, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục cần thiết để gia hạn, nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách tra cứu giấy phép kinh doanh trực tuyến một cách đơn giản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu quý khách cần hỗ trợ và tư vấn miễn phí về các thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh hoặc các vấn đề liên quan đến kế toán và thành lập công ty, xin vui lòng liên hệ kế toán Vina qua hotline 0788555247 hoặc gmail: info@ketoanvina.vn.
