Cách điều chỉnh vốn điều lệ sau khi thành lập doanh nghiệp

Khi thành lập công ty, vốn điều lệ là một trong những yếu tố quan trọng không thể thiếu. Vậy, vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu? Thời hạn và thủ tục góp vốn ra sao? Nếu không góp đủ vốn, liệu có bị phạt hay không? Hãy cùng kế toán Vina tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!

Quy định về điều chỉnh vốn điều lệ sau khi thành lập doanh nghiệp

Sau khi thành lập doanh nghiệp, việc điều chỉnh vốn điều lệ có thể xảy ra do nhiều lý do khác nhau, như mở rộng quy mô hoạt động, thu hút thêm vốn đầu tư hoặc điều chỉnh theo nhu cầu thực tế. Dưới đây là những quy định quan trọng liên quan đến việc điều chỉnh vốn điều lệ sau khi doanh nghiệp đã được thành lập:

Các hình thức điều chỉnh vốn điều lệ

Doanh nghiệp có thể điều chỉnh vốn điều lệ thông qua các hình thức sau:

• Tăng vốn điều lệ: Doanh nghiệp có thể tăng vốn điều lệ bằng cách huy động thêm vốn từ các cổ đông hiện tại hoặc thu hút đầu tư từ bên ngoài.
• Giảm vốn điều lệ: Doanh nghiệp có thể giảm vốn điều lệ trong trường hợp cần thiết, như khi doanh nghiệp gặp khó khăn tài chính hoặc muốn trả lại vốn cho cổ đông.

Thủ tục điều chỉnh

Để điều chỉnh vốn điều lệ, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ điều chỉnh vốn điều lệ thường bao gồm:

• Giấy đề nghị điều chỉnh nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Quyết định của Hội đồng cổ đông hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).
• Biên bản họp và danh sách cổ đông (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh nguồn vốn (nếu tăng vốn).

Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời gian xử lý: Thời gian xử lý hồ sơ điều chỉnh vốn điều lệ thường là 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Quy định về mức vốn tối thiểu

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc điều chỉnh vốn điều lệ phải tuân thủ quy định về mức vốn tối thiểu theo ngành nghề kinh doanh. Nếu vốn điều lệ điều chỉnh xuống dưới mức tối thiểu quy định, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc tiếp tục hoạt động.

Hậu quả khi không thực hiện điều chỉnh

Nếu doanh nghiệp không thực hiện điều chỉnh vốn điều lệ khi có sự thay đổi, có thể bị xử phạt hành chính. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng không thể thực hiện một số quyền lợi liên quan đến vốn, như việc phát hành cổ phần mới hoặc huy động vốn.

Các hình thức điều chỉnh vốn điều lệ sau khi thành lập doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp góp vốn thành lập công ty

Doanh nghiệp không được thực hiện thanh toán bằng tiền mặt cho các giao dịch góp vốn, mua bán hoặc chuyển nhượng phần vốn góp vào các doanh nghiệp khác. Thay vào đó, doanh nghiệp có thể sử dụng các hình thức thanh toán sau:

• Thanh toán bằng Séc.
• Thanh toán bằng ủy nhiệm chi hoặc chuyển khoản ngân hàng.
• Hình thức thanh toán khác không sử dụng tiền mặt.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể góp vốn, mua bán hoặc chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp khác thông qua các loại tài sản (không phải tiền) theo quy định hiện hành.

Đối với thành viên cá nhân góp vốn thành lập công ty

Các cá nhân có thể góp vốn thành lập công ty bằng nhiều hình thức linh hoạt, bao gồm tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng hoặc các tài sản khác theo quy định. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các cá nhân tham gia vào quá trình sáng lập và phát triển doanh nghiệp.

Cách điều chỉnh vốn điều lệ sau khi thành lập doanh nghiệp

Bước 1: Nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ

Doanh nghiệp cần gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã đăng ký kinh doanh. Nội dung thông báo phải tuân theo quy định tại khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Kèm theo thông báo, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi vốn điều lệ.
• Công ty TNHH: Quyết định bằng văn bản và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên.
• Công ty cổ phần: Quyết định bằng văn bản và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông.

Tất cả các quyết định và biên bản họp phải ghi rõ các nội dung sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Lưu ý đối với công ty cổ phần (CTCP) tăng vốn bằng cách chào bán cổ phần ra công chúng:

Khi Đại hội đồng cổ đông thông qua việc phát hành cổ phần chào bán để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao cho Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán. Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ cần bao gồm:

• Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần, nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn sau mỗi đợt.
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.

Tất cả các tài liệu cần ghi rõ nội dung sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Bước 2: Nhận kết quả tăng vốn điều lệ

Sau khi nộp hồ sơ, nếu thông báo hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy biên nhận và thực hiện đăng ký tăng vốn cho doanh nghiệp trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Lưu ý điều chỉnh vốn điều lệ sau khi thành lập doanh nghiệp

Khi điều chỉnh vốn điều lệ, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau đây để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và tuân thủ pháp luật:

Tuân thủ quy định pháp luật

Doanh nghiệp phải nắm rõ các quy định liên quan đến việc điều chỉnh vốn điều lệ theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn có liên quan. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến rắc rối pháp lý hoặc bị phạt hành chính.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Hồ sơ điều chỉnh vốn điều lệ cần được chuẩn bị đầy đủ, bao gồm:

• Thông báo điều chỉnh vốn.
• Quyết định của cơ quan có thẩm quyền (Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông).
• Biên bản họp và các tài liệu liên quan khác.
  Việc thiếu sót tài liệu có thể làm chậm tiến trình xử lý.

Thời hạn nộp hồ sơ

Doanh nghiệp cần chú ý đến thời hạn nộp hồ sơ điều chỉnh vốn. Thông thường, sau khi có quyết định thay đổi vốn, doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục đăng ký trong thời hạn quy định để tránh vi phạm.

Tác động đến hoạt động kinh doanh

Việc điều chỉnh vốn điều lệ có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng về việc tăng hoặc giảm vốn, đặc biệt là trong bối cảnh tài chính và chiến lược phát triển.

Cập nhật thông tin trong Điều lệ công ty

Tất cả các thay đổi liên quan đến vốn điều lệ cần được ghi rõ trong Điều lệ công ty. Điều này không chỉ giúp duy trì tính chính xác trong hồ sơ pháp lý mà còn tạo sự minh bạch cho các cổ đông và đối tác.

Tham khảo ý kiến chuyên gia

Nếu không chắc chắn về quy trình hoặc các yêu cầu pháp lý, doanh nghiệp nên tìm kiếm sự tư vấn từ luật sư hoặc chuyên gia trong lĩnh vực này để đảm bảo thực hiện đúng quy định.

Theo dõi kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần theo dõi kết quả xử lý từ Phòng Đăng ký kinh doanh để kịp thời nhận giấy biên nhận và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Bằng cách chú ý đến những điểm trên, doanh nghiệp sẽ có thể thực hiện việc điều chỉnh vốn điều lệ một cách hiệu quả và hợp pháp.

Các câu hỏi thường gặp về điều chỉnh vốn điều lệ sau khi thành lập doanh nghiệp

Thời hạn góp vốn điều lệ?

Dù là Công ty TNHH hai thành viên, Công ty TNHH một thành viên hay Công ty cổ phần, tất cả đều có thời hạn góp vốn điều lệ là 90 ngày, tính từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thời gian này là cơ hội để doanh nghiệp hoàn thành thủ tục góp vốn một cách hợp lý và hiệu quả.

Thủ tục thực hiện góp vốn khi thành lập công ty?

Để thực hiện việc góp vốn, các thành viên cần tuân theo trình tự sau:

• Cam kết và thống nhất: Các thành viên cùng cam kết và thống nhất về số vốn sẽ đóng góp.
• Góp vốn đúng hạn: Trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các thành viên phải hoàn thành việc góp đủ số vốn đã cam kết.
• Ghi chép và cấp giấy chứng nhận: Khi hoàn tất việc góp vốn, công ty phải lập và lưu giữ Sổ đăng ký thành viên hoặc Sổ đăng ký cổ đông, đồng thời cấp Giấy chứng nhận vốn góp cho từng thành viên.

Góp vốn điều lệ bằng tiền mặt được không?

Theo quy định, doanh nghiệp không được phép góp vốn bằng tiền mặt vào doanh nghiệp khác. Tuy nhiên, các thành viên lại có thể góp vốn vào doanh nghiệp bằng nhiều hình thức khác nhau, bao gồm tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, hoặc các tài sản khác theo quy định của pháp luật. Điều này tạo điều kiện linh hoạt cho các thành viên trong việc tham gia và đầu tư vào doanh nghiệp.

Không góp đủ vốn điều lệ có bị phạt tiền? xử phạt…?

Theo quy định hiện hành, việc không đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh khi chưa góp đủ vốn điều lệ như đã cam kết sẽ bị xử phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp vi phạm còn phải thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Cách khắc phục khi không góp đủ vốn điều lệ?

Nếu các thành viên chưa thực hiện hoặc chưa góp đủ phần vốn đã cam kết, công ty cần tiến hành đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ và tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên, sao cho phù hợp với số vốn thực tế đã góp. Một lựa chọn khác là thực hiện thủ tục giải thể công ty hiện tại và thành lập một doanh nghiệp mới với vốn điều lệ mới.

Chúng tôi cung cấp các dịch vụ sau:

• Dịch vụ thay đổi vốn điều lệ công ty
• Dịch vụ giải thể doanh nghiệp
• Dịch vụ thành lập công ty

Lời kế

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết từ Kế toán Vina về thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ cho công ty cổ phần. Nếu doanh nghiệp cần thêm thông tin hoặc quan tâm đến dịch vụ tăng vốn điều lệ của Kế toán Vina, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0788555247 hoặc gmail: info@ketoanvina.vn.