Thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam là thủ tục hành chính được thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư để cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài muốn hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam.
Điều kiện thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam
Công ty có vốn đầu tư nước ngoài là một loại hình tổ chức kinh tế đặc biệt, với một phần hoặc toàn bộ vốn góp là của nhà đầu tư nước ngoài và được thành lập, hoạt động tuân thủ theo quy định pháp luật Việt Nam và một số công ước, luật pháp quốc tế. Điều kiện, thủ tục thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam phải đáp ứng một số điều kiện riêng quy định trong Luật doanh nghiệp 2020 và Luật đầu tư 2020. Sau đây là một số quy định pháp luật hiện hành về thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài cũng như dịch vụ mà ketoanvina.vn cung cấp.
Hồ sơ thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam
Để có thể thành lập công ty 100% vốn nước ngoài, nhà đầu tư nước ngoài cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu của thành viên góp vốn vào công ty;
- Giấy xác nhận của ngân hàng (chứng minh năng lực tài chính – số dư tài khoản NH).
Lưu ý: Giấy chứng nhận ngân hàng trong trường hợp do tổ chức tín dụng nước ngoài phát hành sẽ cần hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng tại Việt Nam.
Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài là pháp nhân
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Điều lệ Công ty hoặc tài liệu tương đương;
- Báo cáo tài chính đã được kiểm toán cho năm tài chính gần nhất
- Bản sao kê của ngân hàng liên quan đến số dư tài khoản tương đương với số vốn góp vào Công ty sẽ thành lập tại Việt Nam;
- Quyết định của Công ty liên quan đến việc đầu tư thành lập Công ty tại Việt Nam và cử người đại diện quản lý phần vốn góp tại Việt Nam;
- Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật (đối với trường hợp được bổ nhiệm làm Giám đốc Công ty) hoặc đối với người đại diện quản lý phần vốn góp.
Ghi chú:
Tài liệu (a); (b); (C) ; (d); (e) sẽ phải được công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại nước đó trước khi sử dụng tại Việt Nam
Ngoài các tài liệu trên, chủ đầu tư cần cung cấp thêm các tài liệu sau:
- Hợp đồng cho thuê địa điểm đặt trụ sở chính của công ty;
- Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nơi thuê (đối với nhà trệt) hoặc giấy tờ chứng minh địa chỉ kinh doanh có chức năng kinh doanh văn phòng (đối với địa chỉ là nhà lầu)
Thủ tục thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam
Thủ tục thành lập công ty 100% vốn nước ngoài sẽ được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đăng ký chủ trương đầu tư với Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
Việc đăng ký chủ trương đầu tư với Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chỉ được thực hiện đối với lĩnh vực đầu tư phải đăng ký theo quy định của Luật Đầu tư.
Bước 2: Hoàn thành thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài
Sau khi được cấp chấp thuận chủ trương đầu tư đối với lĩnh vực đầu tư phải được cơ quan đăng ký chấp thuận hoặc đối với lĩnh vực không phải xin chủ trương đầu tư, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ xin cấp chủ trương đầu tư. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đến cơ quan đăng ký để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Bước 3: Xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh để xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài.
Bước 4: Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia
Bước 5: Khắc dấu và công bố mẫu dấu cho doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài
Doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục khắc dấu tại một trong những đơn vị được cấp phép khắc dấu, sau đó, doanh nghiệp sẽ làm thủ tục công bố mẫu dấu để được sử dụng con dấu một cách hợp pháp.
Lưu ý: Kể từ ngày 01/07/2015, Luật Doanh nghiệp cho phép doanh nghiệp tự quyết định số lượng và hình thức con dấu trong giới hạn pháp luật cho phép.
Tư vấn trước khi thành lập công ty nước ngoài
- Tư vấn pháp luật về loại hình doanh nghiệp khi nhà đầu tư nước ngoài đầu tư vào Việt Nam theo lộ trình cam kết WTO;
- Tên công ty tư vấn: (Chọn tên và tra cứu tên);
- Trụ sở công ty tư vấn (Thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp)
- Tư vấn về vốn điều lệ: (Phù hợp với từng ngành nghề và loại hình doanh nghiệp);
- Tư vấn ngành nghề kinh doanh: (Chuẩn hóa theo quy định của pháp luật và cam kết WTO)
- Tư vấn về tổ chức và hoạt động của công ty);
- Tư vấn pháp lý về phân chia lợi nhuận, chuyển lợi nhuận ra nước ngoài và cách xử lý các khoản nợ phát sinh;
- Tư vấn về hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc hợp đồng liên doanh;
Thực hiện công việc theo phân quyền
ketoanvina.vn sẽ thực hiện các công việc theo ủy quyền của Quý khách tại các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để đăng ký và xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư, bao gồm:
- Soạn thảo hồ sơ thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
- Đại diện cho khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Đăng ký con dấu pháp nhân cho doanh nghiệp;
- Dịch thuật công chứng thay cho khách hàng các tài liệu, giấy tờ liên quan đảm bảo tính chính xác và tiến độ cho khách hàng.
Tư vấn sau khi thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam
- Tư vấn khởi nghiệp (Những việc cần làm của một doanh nghiệp mới, xây dựng thương hiệu thống nhất…)
- Tư vấn về hoạt động kinh doanh (qua email, thư, fax);
- Cung cấp các văn bản pháp luật theo yêu cầu (qua email);
- Soạn thảo các văn bản nội bộ của doanh nghiệp
- Biên bản góp vốn thành lập công ty, bầu chủ tịch, cử người đại diện theo pháp luật, quyết định bổ nhiệm giám đốc,
- Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng, Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần, Sổ cổ đông, Thông báo lập sổ cổ đông…
Lời kết
Trên đây là những quy định của pháp luật hiện hành về cách thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam và dịch vụ của ketoanvina.vn. Nếu quý khách có nhu cầu cung cấp thêm thông tin điều kiện, thủ tục thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam xin vui lòng liên hệ số Hotline: 0788 555 247 – 0786 555 247 hoặc gửi email về info@ketoanvina.vn chúng tôi để được giải đáp.
Bài viết thuộc bản quyền của Kế Toán Vina. Mọi sự sao chép trích dẫn phải được sự đồng ý chấp thuận bằng văn bản hoặc ghi rõ nguồn ketoanvina.vn.
