CHI TIẾT BÀI VIẾT
Số 81 Điện Biên Phủ, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
0788555247
ketoanvinatphcm@gmail.com
Nền kinh tế Việt Nam đối mặt với nhiều thách thức khi số lượng doanh nghiệp giải thể vượt xa số doanh nghiệp mới thành lập. Tình hình này đặt ra bài toán lớn về sự bền vững cho các nhà khởi nghiệp. Dưới đây kế toán Vina sẽ tổng hợp những sai lầm quan trọng mà bạn cần lưu ý để hành trình khởi nghiệp của mình trở nên hiệu quả và thành công hơn. Hãy cùng khám phá để xây dựng nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp của bạn trong tương lai!
Việc xác định loại hình doanh nghiệp là một bước quan trọng trong quá trình thành lập công ty mới. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp mắc phải sai lầm khi lựa chọn loại hình không tương thích với mục tiêu kinh doanh và khả năng của mình. Điều này có thể dẫn đến những khó khăn trong quản lý, huy động vốn, mở rộng quy mô, cũng như chịu trách nhiệm pháp lý không cần thiết sau này.
Mỗi loại hình doanh nghiệp—như Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (TNHH), Công ty Cổ phần hay Doanh nghiệp Tư nhân—đều có những đặc thù, ưu điểm và nhược điểm riêng.
Lời khuyên: Để chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất, trước tiên bạn cần nghiên cứu thị trường một cách kỹ lưỡng và xây dựng kế hoạch kinh doanh cụ thể. Hãy tìm hiểu những lợi thế và hạn chế của từng loại hình, hoặc tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý trước khi đưa ra quyết định.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải liệt kê các ngành nghề hoạt động trong hồ sơ đăng ký kinh doanh. Đây là một thủ tục bắt buộc, nhưng nếu không cẩn trọng, sai sót trong việc đăng ký ngành nghề có thể dẫn đến nhiều hệ quả tiêu cực như hồ sơ bị từ chối, hoạt động không hợp pháp, hoặc phải tốn thời gian và chi phí để sửa đổi.
Một số sai lầm thường gặp khi đăng ký ngành nghề bao gồm:
Đăng ký sai hoặc thiếu ngành nghề, gây khó khăn trong việc xuất hóa đơn do hóa đơn chỉ phát hành trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký.
Một số ngành nghề đặc biệt yêu cầu giấy phép con hoặc chứng chỉ chuyên ngành. Nếu không đăng ký đúng mã ngành hoặc mô tả không chính xác, doanh nghiệp sẽ không thể xin được giấy phép con.
Ghi mã ngành chung chung không chi tiết sẽ gây khó khăn trong thực hiện thủ tục pháp lý và mở rộng quy mô.
Đăng ký quá nhiều ngành nghề không liên quan, làm hồ sơ trở nên phức tạp và ảnh hưởng đến uy tín của công ty.
Lời khuyên: Nghiên cứu kỹ yêu cầu pháp lý và hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg) để chọn đúng mã ngành phù hợp.
Một trong những sai lầm phổ biến khi thành lập công ty là đặt tên công ty trùng lặp hoặc không hợp lệ, gây khó khăn trong việc đăng ký. Theo quy định pháp luật, tên công ty phải độc nhất và không được trùng với các công ty đã đăng ký trước đó. Tên doanh nghiệp cũng không được gây nhầm lẫn với các thương hiệu nổi tiếng.
Nếu vi phạm, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thủ tục thay đổi tên, đồng thời tên công ty phải tuân thủ chuẩn mực đạo đức và không được chứa từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc tên của cơ quan nhà nước mà chưa được phép.
Lời khuyên: Tuân thủ quy định tại Điều 37, Luật Doanh nghiệp năm 2020 và tra cứu kỹ tên doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia trước khi quyết định.
Với những người mới khởi nghiệp, việc chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp có thể gặp nhiều khó khăn. Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc chính xác, bạn sẽ phải bổ sung, sửa đổi nhiều lần, làm mất thời gian và ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh ban đầu.
Một số lỗi phổ biến bao gồm thiếu các giấy tờ bắt buộc như Điều lệ công ty, danh sách thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH), hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
Lời khuyên: Nghiên cứu kỹ các quy định pháp luật hiện hành và đảm bảo chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu. Nếu còn băn khoăn, hãy xem xét các câu hỏi như: “Hồ sơ đăng ký kinh doanh cần những gì?” hay “Ngành nghề nào cần giấy phép con?” để có sự chuẩn bị tốt nhất.
Một trong những sai lầm nghiêm trọng khi thành lập công ty là việc đăng ký địa chỉ trụ sở chính không hợp lệ. Điều này có thể dẫn đến việc hồ sơ đăng ký kinh doanh bị từ chối hoặc hoạt động kinh doanh bị đình trệ sau khi thành lập. Theo quy định, địa chỉ trụ sở chính phải là một địa điểm cụ thể tại Việt Nam, với thông tin rõ ràng về số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố và không nằm trong khu vực bị cấm sử dụng làm trụ sở kinh doanh, như căn hộ chung cư chỉ để ở.
Thực tế, nhiều doanh nghiệp hiện nay thường sử dụng shophouse (căn thương mại) hoặc officetel (căn hộ hỗn hợp giữa cư trú và thương mại) để đăng ký địa chỉ công ty. Dù pháp luật không cấm việc này, nhưng doanh nghiệp phải có giấy tờ hợp pháp chứng minh mục đích sử dụng của các căn hộ đó.
Ngoài ra, một số doanh nghiệp mới thường chọn địa chỉ mà không kiểm tra tính pháp lý hoặc lựa chọn địa chỉ ảo/văn phòng ảo để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, nếu cơ quan quản lý phát hiện địa chỉ không hợp lệ hoặc không có thật, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, yêu cầu thay đổi thông tin đăng ký, hoặc thậm chí bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Lời khuyên: Trước khi đăng ký trụ sở, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ các giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất và hợp đồng thuê địa điểm (nếu có). Nên yêu cầu bên cho thuê cung cấp giấy tờ chứng minh công năng của căn hộ hoặc xác nhận rõ chức năng sử dụng của địa chỉ đó. Việc lựa chọn địa chỉ hợp pháp sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và hoạt động ổn định ngay từ đầu.
Kê khai vốn điều lệ không đúng với thực tế doanh nghiệp, cho dù là quá thấp hay quá cao, là một vấn đề phổ biến khi thành lập doanh nghiệp và có ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động kinh doanh cũng như uy tín của công ty.
Việc đặt vốn điều lệ quá thấp thường xảy ra khi doanh nghiệp muốn giảm bớt nghĩa vụ tài chính ban đầu, chẳng hạn như thuế môn bài. Tuy nhiên, vốn điều lệ thấp có thể khiến đối tác và khách hàng nghi ngờ về năng lực tài chính và khả năng thực hiện cam kết của doanh nghiệp. Đặc biệt, trong một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định (như tài chính, bất động sản), vốn điều lệ thấp hơn quy định sẽ không đủ điều kiện hoạt động.
Ngược lại, việc đặt vốn điều lệ quá cao có thể tạo ra áp lực tài chính lớn cho doanh nghiệp, đặc biệt nếu vốn góp chưa được thực hiện đầy đủ. Theo quy định, các thành viên hoặc cổ đông phải góp đủ số tiền đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày thành lập. Nếu không thực hiện đúng, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc buộc phải điều chỉnh vốn điều lệ.
Lời khuyên: Để xác định mức vốn điều lệ hợp lý, doanh nghiệp nên tự đặt ra những câu hỏi như: “Nên kê khai vốn điều lệ bao nhiêu?”, “Có bao nhiêu vốn mới có thể thành lập công ty?”, “Hậu quả pháp lý khi không góp đủ vốn điều lệ?” Việc xác định mức vốn điều lệ phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm hoạt động và tạo dựng niềm tin với đối tác.
Kê khai thuế ban đầu là một thủ tục bắt buộc sau khi doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Sai sót trong việc kê khai thuế hoặc chậm báo cáo thường xuất phát từ việc không nắm rõ quy định pháp luật về thuế hoặc do lỗi trong quá trình hạch toán.
Những lỗi phổ biến dẫn đến kê khai thuế sai bao gồm: không đăng ký mã số thuế đúng thời hạn, nhập sai thông tin doanh nghiệp trong hồ sơ kê khai thuế, chọn sai biểu mẫu kê khai thuế ban đầu, hoặc sai số trong kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Những sai sót này có thể khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế, nộp phạt hoặc phải trả lãi chậm nộp, gây thiệt hại tài chính và mất thời gian xử lý.
Chậm báo cáo thuế, dù chỉ một lần, cũng có thể bị cơ quan thuế xử phạt hành chính. Mức phạt tùy thuộc vào thời gian chậm nộp, nhưng nếu tái phạm nhiều lần, doanh nghiệp có thể bị kiểm tra thuế định kỳ hoặc thậm chí bị liệt vào danh sách quản lý đặc biệt.
Lời khuyên: Doanh nghiệp nên nghiên cứu kỹ các quy định pháp luật về thuế, nắm rõ các loại thuế cơ bản mà doanh nghiệp cần đóng, bao gồm thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập doanh nghiệp. Nếu không có bộ phận kế toán chuyên nghiệp nội bộ, doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kế toán bên ngoài để đảm bảo tuân thủ đúng hạn và chính xác các quy định thuế. Việc tuân thủ đúng sẽ giúp doanh nghiệp duy trì uy tín và tránh các rủi ro pháp lý đáng tiếc.
Những sai lầm này không chỉ là bài học quý giá mà còn là cơ hội để các doanh nghiệp mới học hỏi và hoàn thiện hơn. Hãy liên hệ kế toán Vina qua hotline 0788555247 hoặc gmail: info@ketoanvina.vn để biết cách mà bạn quản lý và tuân thủ các quy định pháp lý.
