Những quy định pháp lý về đặt tên doanh nghiệp theo quy định

Đặt tên cho doanh nghiệp là một bước không thể thiếu trong quá trình thành lập. Vậy làm thế nào để chọn được một tên công ty ấn tượng, độc đáo và tuân thủ đúng quy định pháp luật? Trong bài viết dưới đây, kế toán Vina sẽ cung cấp cho bạn những gợi ý hữu ích để giúp bạn tìm ra tên doanh nghiệp phù hợp nhất. Hãy cùng khám phá!

Vai trò của việc đặt tên doanh nghiệp

Việc đặt tên cho doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là một bước trong quy trình thành lập; đây còn là một quyết định chiến lược mang tính sống còn trong việc cạnh tranh trên thị trường. Tên doanh nghiệp không chỉ là cách gọi cho tổ chức, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành và củng cố hình ảnh thương hiệu, giúp khách hàng dễ dàng ghi nhớ và nhận diện.

Tên công ty chính là biểu tượng phản ánh giá trị, sứ mệnh và tầm nhìn của tổ chức. Đó là một phần không thể thiếu trong việc xây dựng thương hiệu và phát triển doanh nghiệp. Một cái tên ấn tượng không chỉ thu hút sự chú ý mà còn định hướng rõ ràng thị trường, khách hàng mục tiêu và quy mô kinh doanh trong tương lai.

Quy định về chữ cái và ký hiệu trong tên doanh nghiệp

Theo Phụ lục VIII của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định rõ về danh mục chữ cái và ký hiệu được phép sử dụng trong việc đặt tên doanh nghiệp và các đơn vị liên quan.

Cách gắn tên doanh nghiệp

Theo khoản 4 Điều 37 của Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải được gắn rõ ràng tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Bên cạnh đó, tên doanh nghiệp cũng cần được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Với những quy định và tầm quan trọng của tên doanh nghiệp, việc lựa chọn một cái tên hay, độc đáo và đúng luật sẽ góp phần không nhỏ vào thành công và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai.

Quy định pháp luật về cách đặt tên doanh nghiệp

Quy định về cách đặt tên doanh nghiệp

Theo Điều 37 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, việc đặt tên doanh nghiệp được quy định như sau:

• Cấu Trúc Tên Doanh Nghiệp: Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố chính, được sắp xếp theo thứ tự: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
• Loại hình doanh nghiệp được ghi rõ như sau: “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” cho công ty trách nhiệm hữu hạn; “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” cho công ty cổ phần; “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” cho công ty hợp danh; và “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” cho doanh nghiệp tư nhân.
• Tên Riêng: Tên riêng của doanh nghiệp phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, bao gồm các chữ F, J, Z, W, cùng với chữ số và ký hiệu.
• Gắn Tên Doanh Nghiệp: Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Đồng thời, tên doanh nghiệp cũng cần được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Quy định về tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt

Theo Điều 39 của Luật Doanh nghiệp 2020, quy định về tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt như sau:

• Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài: Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những ngôn ngữ hệ chữ La-tinh. Doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch nghĩa tên riêng sang ngôn ngữ nước ngoài.
• In tên doanh nghiệp: Khi doanh nghiệp sử dụng tên bằng tiếng nước ngoài, tên này phải được in hoặc viết với kích thước chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh, cũng như trên các giấy tờ giao dịch và tài liệu phát hành.
• Tên viết tắt: Tên viết tắt của doanh nghiệp có thể được hình thành từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

Quy định về tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

Căn cứ theo Điều 40 của Luật Doanh nghiệp 2020, quy định về tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh như sau:

• Cấu trúc tên: Tên của chi nhánh, văn phòng đại diện, và địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, cùng với các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
• Tên chi nhánh và văn phòng: Tên của chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”, tên văn phòng đại diện kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”, và tên địa điểm kinh doanh kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”.
• Gắn tên: Tên của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh phải được gắn rõ ràng tại các cơ sở tương ứng. Tên của chi nhánh và văn phòng đại diện phải được in hoặc viết với kích thước chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch và tài liệu phát hành.

Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

Các điều cấm trong việc đặt tên doanh nghiệp cần được tuân thủ nghiêm ngặt để đảm bảo tính hợp pháp và tránh những rắc rối không cần thiết trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

Khi đặt tên cho doanh nghiệp, cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định nhằm tránh tình trạng tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với những doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây là những điểm chính cần lưu ý:

Cấm tên trùng:

Tên doanh nghiệp được đề nghị đăng ký không được giống hoàn toàn với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

Cấm tên gây nhầm lẫn:

Tên doanh nghiệp sẽ bị coi là gây nhầm lẫn trong các trường hợp sau:

• Tên tiếng Việt được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký.
• Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký.
• Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký.
• Tên riêng chỉ khác nhau bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng.
• Tên riêng chỉ khác nhau bởi các ký hiệu như “&”, “.”, “+”, “-”, “_”.
• Tên riêng chỉ khác nhau bởi từ “tân” trước hoặc “mới” sau tên riêng đã đăng ký.
• Tên riêng chỉ khác nhau bởi các từ chỉ địa lý như “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc các từ tương tự.

Lưu ý: Các quy định từ điểm d đến g không áp dụng đối với công ty con của doanh nghiệp đã đăng ký.

Cấm sử dụng tên cơ quan nhà nước: Không được sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội hoặc tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ khi có sự chấp thuận của các cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

Cấm sử dụng từ ngữ vi phạm: Tên doanh nghiệp không được chứa các từ ngữ hoặc ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Lời kết

Thật tuyệt vời nếu bạn đã tìm được một cái tên ưng ý! Mặc dù cái tên có vẻ nhỏ bé, nhưng nó lại đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu. Nếu bạn còn băn khoăn về tính hợp lệ của tên doanh nghiệp mình chọn, hãy liên hệ kế toán Vina qua hotline 0788555247 hoặc gmail: info@ketoanvina.vn để được hỗ trợ tốt nhất