CHI TIẾT BÀI VIẾT
Số 81 Điện Biên Phủ, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
0788555247
ketoanvinatphcm@gmail.com
Hợp đồng kinh doanh là một khái niệm quen thuộc trong các giao dịch nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về các hình thức của nó. Tùy thuộc vào từng lĩnh vực và ngành nghề cụ thể, sẽ có những hình thức hợp đồng thương mại khác nhau được áp dụng. Và trong bài viết này, hãy cùng kế toán Vina theo dõi chi tiết về các loại hợp đồng kinh doanh cơ bản doanh nghiệp cần biết.
Theo Điều 385 của Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng được coi là một hình thức giao dịch dân sự điển hình, thể hiện sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ dân sự.
Doanh nghiệp có thể ký kết hợp đồng thông qua nhiều hình thức, bao gồm lời nói, văn bản hoặc hành vi cụ thể. Tuy nhiên, một số loại hợp đồng nhất định yêu cầu phải được lập thành văn bản và có công chứng, chứng thực hoặc đăng ký theo quy định của pháp luật. Điều này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của hợp đồng mà còn tăng cường sự bảo vệ quyền lợi cho các bên tham gia giao dịch.
Hợp đồng thương mại được phân loại đa dạng dựa trên mục đích và đặc điểm của giao dịch. Dưới đây là những loại hợp đồng thương mại phổ biến nhất:
Đây là loại hợp đồng giữa bên bán và bên mua, trong đó bên bán có trách nhiệm chuyển giao hàng hóa cho bên mua, còn bên mua phải nhận hàng và thanh toán. Các điều khoản liên quan đến giao hàng, thời gian, địa điểm và phương thức giao hàng được quy định rõ ràng trong hợp đồng. Hợp đồng mua bán hàng hóa có hai loại chính: hợp đồng mua bán hàng hóa trong nước và hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế.
Hợp đồng dịch vụ là thỏa thuận giữa bên cung ứng dịch vụ và bên sử dụng dịch vụ, theo đó bên cung ứng thực hiện công việc và bên sử dụng phải trả phí. Điều này được quy định trong Điều 513 và Điều 514 của Bộ luật Dân sự 2015. Đối tượng của hợp đồng dịch vụ là những công việc hợp pháp, không vi phạm quy định của pháp luật hay đạo đức xã hội. Một số ví dụ phổ biến bao gồm hợp đồng dịch vụ kế toán, tài chính, bảo hiểm và bảo vệ.
Loại hợp đồng này liên quan đến việc cung cấp dịch vụ nhằm nâng cao giá trị thương hiệu, quảng bá và tăng doanh số bán hàng. Các hình thức hợp đồng xúc tiến thương mại bao gồm hợp đồng dịch vụ quảng cáo, tổ chức triển lãm và các chương trình khuyến mại.
Hợp đồng này được ký kết giữa bên ủy quyền và bên trung gian thương mại. Bên được ủy quyền có trách nhiệm thực hiện các công việc trung gian như đại diện thương mại, ủy thác mua bán hàng hóa và môi giới, nhằm mang lại lợi ích cho bên ủy quyền. Trách nhiệm của bên ủy quyền là thanh toán thù lao cho bên trung gian. Ví dụ về hợp đồng trung gian thương mại bao gồm hợp đồng đại lý thương mại, hợp đồng đại diện thương nhân và hợp đồng ủy thác mua bán hàng hóa.
Ngoài những loại hợp đồng đã nêu, còn có các hình thức khác như hợp đồng tổ chức đấu giá hàng hóa, hợp đồng nhượng quyền thương mại, và hợp đồng gia công trong thương mại.
Những loại hợp đồng này không chỉ giúp các doanh nghiệp định hình rõ ràng mối quan hệ kinh doanh mà còn tạo ra cơ hội phát triển bền vững trong môi trường thương mại ngày càng đa dạng.
Dựa trên Điều 1 và Điều 101 của Bộ luật Dân sự 2015, chủ thể tham gia giao kết hợp đồng có thể là cá nhân hoặc pháp nhân. Đối với các đơn vị phụ thuộc của pháp nhân, giao dịch vẫn được xác định là giữa pháp nhân và đơn vị đó. Trong trường hợp tổ chức không có tư cách pháp nhân, các thành viên của tổ chức sẽ phải tham gia với tư cách cá nhân.
Trong thực tế, một số công ty vẫn ký hợp đồng với chi nhánh, văn phòng đại diện hay các đơn vị phụ thuộc khác của mình. Theo nguyên tắc, pháp nhân và các đơn vị phụ thuộc không thể ký hợp đồng với nhau, vì tất cả đều thuộc cùng một chủ thể pháp luật. Luật quy định rằng “hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên,” điều này có nghĩa là các hợp đồng phải được ký kết giữa cá nhân và pháp nhân.
Chi nhánh và văn phòng đại diện được coi là đơn vị phụ thuộc của công ty. Do đó, công ty sẽ chịu trách nhiệm về quyền và nghĩa vụ dân sự phát sinh từ các giao dịch do chi nhánh hoặc văn phòng đại diện thực hiện.
Những giao dịch này không nhất thiết phải là giao dịch có điều kiện với người có liên quan, và cũng không nhất thiết bị cấm theo quy định về "giao dịch dân sự với chính mình," trừ khi đã có sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền.
Tuy nhiên, bất kể có thuộc trường hợp bị cấm hay không, kết quả pháp lý cuối cùng vẫn có thể không thay đổi, ảnh hưởng đến hiệu lực của hợp đồng và sự chấp nhận từ các cơ quan chức năng. Việc hiểu rõ các nguyên tắc này là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong các giao dịch thương mại.
Trong doanh nghiệp, có hai loại thẩm quyền cơ bản liên quan đến hợp đồng và giao dịch:
Thẩm quyền thông qua các hợp đồng và giao dịch lớn thuộc về những cơ quan như Hội đồng thành viên, chủ sở hữu, Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐC) và Hội đồng quản trị (HĐQT). Đối với các hợp đồng và giao dịch khác, thẩm quyền sẽ được chuyển giao cho người quản lý công ty hoặc những cá nhân được phân cấp, ủy quyền để đưa ra quyết định.
Thẩm quyền ký kết hợp đồng thuộc về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc những cá nhân được phân cấp, ủy quyền thực hiện nhiệm vụ này.
Việc ủy quyền đại diện trong doanh nghiệp có thể được thực hiện thông qua nhiều hình thức văn bản khác nhau, bao gồm: quyết định ủy quyền, giấy ủy quyền, biên bản ủy quyền, và các văn bản ủy quyền khác. Ngoài ra, thẩm quyền cũng có thể được ghi rõ trong điều lệ, quy chế, quy định nội bộ hoặc trong các biên bản, nghị quyết họp, và văn bản giao nhiệm vụ.
Những quy định này không chỉ nâng cao tính minh bạch trong quản lý mà còn đảm bảo rằng các giao dịch được thực hiện đúng theo quy trình và luật pháp hiện hành.
Việc nắm vững các hình thức hợp đồng này không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch mà còn tạo ra cơ sở vững chắc cho sự phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh cạnh tranh. Do đó, các doanh nghiệp nếu trong quá trình chuẩn bị hợp đồng kinh doanh nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy nhanh chóng liên hệ kế toán Vina qua hotline 0788555247 hoặc gmail: info@ketoanvina.vn.
