Những lưu ý khi ký kết hợp đồng bảo mật với đối tác mới nhất

Trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, việc bảo mật thông tin giữa các bên khi ký kết hợp đồng là một vấn đề được đặc biệt chú trọng. Vậy hợp đồng bảo mật thông tin là gì? Hãy cùng kế toán Vina tìm hiểu khái niệm này và xem mẫu hợp đồng mới nhất dành cho năm.

Hợp đồng bảo mật với đối tác là gì?

Hợp đồng bảo mật thông tin là một thỏa thuận được thiết lập nhằm tạo ra ràng buộc pháp lý và thiết lập mối quan hệ tin cậy giữa các bên ký kết. Trong khuôn khổ hợp đồng này, các bên cam kết bảo vệ thông tin nhạy cảm trong suốt quá trình hợp tác.

Bên cam kết bảo mật không chỉ có trách nhiệm giữ kín thông tin mà còn không được cạnh tranh với thông tin đã được sử dụng sau khi hợp tác kết thúc. Việc ký kết hợp đồng bảo mật thông tin đồng nghĩa với việc bên đó phải chịu trách nhiệm bảo vệ các thông tin nhạy cảm đã được chia sẻ.

Hợp đồng bảo mật thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ dữ liệu của cá nhân và tổ chức, giúp ngăn chặn việc đánh cắp thông tin từ kẻ xấu hay tin tặc. Đồng thời, nó cũng giảm thiểu những rủi ro không đáng có cho cá nhân và doanh nghiệp, tạo ra một môi trường kinh doanh an toàn và bền vững.

Quy định pháp luật về ký kết hợp đồng bảo mật với đối tác

Ký kết hợp đồng bảo mật thông tin là một phần quan trọng trong các mối quan hệ kinh doanh, nhằm bảo vệ thông tin nhạy cảm và bí mật kinh doanh. Dưới đây là một số quy định pháp luật liên quan đến việc ký kết hợp đồng bảo mật với đối tác:

Căn cứ pháp lý:

• Hợp đồng bảo mật thông tin được điều chỉnh bởi bộ luật dân sự việt nam, trong đó quy định rõ về quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng.
• Các quy định về bảo vệ bí mật kinh doanh cũng được quy định trong luật sở hữu trí tuệ, giúp các bên có thể bảo vệ thông tin mà mình sở hữu.

Nội dung hợp đồng:

• Hợp đồng bảo mật cần có các điều khoản rõ ràng về thông tin được bảo mật, mục đích sử dụng thông tin, trách nhiệm của các bên trong việc bảo vệ thông tin, và thời hạn bảo mật.
• Các bên cũng nên quy định các biện pháp xử lý vi phạm hợp đồng và trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu có.

Thẩm quyền ký kết: Chỉ những cá nhân hoặc đại diện có thẩm quyền của các bên mới được ký kết hợp đồng bảo mật. Điều này giúp đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng.

Hình thức hợp đồng: Hợp đồng bảo mật có thể được lập bằng văn bản, điện tử hoặc hình thức khác theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, việc lập hợp đồng bằng văn bản vẫn được khuyến khích để dễ dàng trong việc chứng minh quyền lợi và nghĩa vụ.

Một số thắc mắc về ký kết hợp đồng bảo mật với đối tác

Hiệu lực thỏa thuận bảo mật thông tin không phụ thuộc vào hiệu lực của hợp đồng?

Hiện nay, trong hệ thống pháp luật, chỉ có điều khoản về thỏa thuận trọng tài được công nhận là có tính độc lập so với hợp đồng. Điều này có nghĩa là, ngoại trừ điều khoản thỏa thuận trọng tài, nếu hợp đồng bị tuyên bố vô hiệu toàn phần, các điều khoản khác trong hợp đồng cũng sẽ trở nên vô hiệu. Khi đó, các bên sẽ không còn bất kỳ quyền và nghĩa vụ nào phát sinh từ hợp đồng, bao gồm cả nghĩa vụ bảo mật thông tin. Thay vào đó, họ chỉ có thể phát sinh quyền và nghĩa vụ từ việc vô hiệu, chẳng hạn như nghĩa vụ bồi thường thiệt hại.

Nói cách khác, bên nhận thông tin sẽ không phải chịu trách nhiệm bảo mật đối với bất kỳ thông tin nào được cung cấp trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Do đó, hiệu lực của thỏa thuận bảo mật thông tin hoàn toàn phụ thuộc vào hiệu lực của hợp đồng tổng thể.

Có thể ký thỏa thuận bảo mật thông tin độc lập được không?

Thỏa thuận bảo mật thông tin có thể được ký kết một cách độc lập, trong trường hợp này, văn bản thỏa thuận sẽ được coi là một hợp đồng phụ. Điều này cho phép các bên thiết lập rõ ràng các điều khoản về bảo mật thông tin mà không nhất thiết phải phụ thuộc vào một hợp đồng chính nào khác.

Vi phạm thỏa thuận bảo mật thông tin sẽ bị xử  lý như thế nào?

Vi phạm thỏa thuận bảo mật thông tin có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng, bao gồm:

Bồi Thường Thiệt Hại: Bên vi phạm có thể phải bồi thường toàn bộ thiệt hại cho bên bị ảnh hưởng theo quy định của pháp luật. Trong một số trường hợp, bên vi phạm còn có thể bị yêu cầu trả thêm một khoản tiền phạt vì hành vi vi phạm.

Xử Phạt Hành Chính:

• Theo Điều 84 Nghị định 15/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 14/2022/NĐ-CP), mức phạt tiền từ 40.000.000 đến 60.000.000 đồng sẽ áp dụng cho hành vi sử dụng không đúng mục đích thông tin cá nhân đã thỏa thuận, hoặc khi chưa có sự đồng ý của chủ thể thông tin.
• Mức phạt từ 30.000.000 đến 50.000.000 đồng có thể áp dụng cho hành vi không thực hiện biện pháp bảo vệ thông tin cá nhân theo quy định.
• Đối với hành vi đánh cắp, tiết lộ, chuyển nhượng, hoặc bán thông tin liên quan đến bí mật kinh doanh hoặc thông tin cá nhân trong thương mại điện tử mà không có sự đồng ý của các bên liên quan, mức phạt có thể từ 30.000.000 đến 40.000.000 đồng.

Truy Cứu Trách Nhiệm Hình Sự: Tùy thuộc vào mức độ vi phạm, người vi phạm có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Điều 288 Bộ luật Hình sự 2015.

Tại sao nên tìm luật sư để soạn thảo thỏa thuận bảo mật thông tin

Việc nhờ đến sự hỗ trợ của một luật sư trong quá trình soạn thảo thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA) mang lại nhiều lợi ích đáng kể:

• Chuyên môn hóa: Luật sư có kiến thức và kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực pháp luật, đặc biệt là trong việc soạn thảo các loại hợp đồng và thỏa thuận. Họ sẽ đảm bảo rằng nda của bạn tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý liên quan.
• Bảo vệ quyền lợi: Một luật sư có khả năng giúp bạn xác định và bảo vệ quyền lợi của mình. Họ sẽ giải thích rõ ràng các nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý, đồng thời nêu rõ hậu quả của việc vi phạm thỏa thuận.
• Tránh tranh chấp: Việc có luật sư hỗ trợ trong việc soạn thảo nda giúp giảm thiểu nguy cơ phát sinh tranh chấp pháp lý. Họ sẽ giúp bạn xây dựng một thỏa thuận rõ ràng và cụ thể, từ đó tránh được những hiểu lầm và mâu thuẫn có thể xảy ra.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Soạn thảo một NDA có thể tốn nhiều thời gian và công sức. Luật sư sẽ giúp bạn tiết kiệm cả hai, đồng thời đảm bảo rằng bạn có được một thỏa thuận hiệu quả và phù hợp.

Lời kết

Trên đây là những thông tin giải đáp về thỏa thuận bảo mật thông tin mà Kế toán Vina gửi đến bạn. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp thêm, xin vui lòng liên hệ qua hotline 0788555247 hoặc gmail: info@ketoanvina.vn chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn.