CHI TIẾT BÀI VIẾT
Số 81 Điện Biên Phủ, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
0788555247
ketoanvinatphcm@gmail.com
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp gặp phải rủi ro đáng tiếc khi ký kết hợp đồng với đối tác, thường do sự chủ quan hoặc thiếu kinh nghiệm trong việc thẩm tra năng lực của đối tác. Vì vậy, các doanh nghiệp cần phải hết sức thận trọng trong quá trình soạn thảo hợp đồng, đảm bảo mọi điều khoản và điều kiện được xem xét kỹ lưỡng trước khi chính thức ký kết với công ty nước ngoài. Và để tìm hiểu rõ hơn kế toán Vina mời bạn theo dõi chi tiết dưới đây của chúng tôi.
Hợp đồng thương mại là hình thức pháp lý thể hiện các hành vi thương mại, là sự thỏa thuận giữa các chủ thể kinh doanh nhằm xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của các bên trong hoạt động thương mại. Hoạt động thương mại hướng đến mục tiêu sinh lợi, bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại, và các hoạt động khác nhằm mang lại lợi nhuận. Hàng hóa trong lĩnh vực này không chỉ bao gồm tất cả các loại động sản (kể cả những động sản hình thành trong tương lai) mà còn bao gồm những vật gắn liền với đất đai.
Theo Điều 2 của Luật Thương mại 2005, chủ thể trong hợp đồng thương mại bao gồm: thương nhân (bao gồm tổ chức kinh tế được thành lập hợp pháp và cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên và có đăng ký kinh doanh), cùng với các cá nhân, tổ chức khác liên quan đến hoạt động thương mại.
Theo quy định của Luật Thương mại 2005, hợp đồng thương mại có thể được thể hiện dưới nhiều hình thức, bao gồm lời nói, văn bản hoặc thông qua hành vi cụ thể. Trong trường hợp pháp luật yêu cầu phải lập hợp đồng bằng văn bản, các bên phải tuân thủ quy định này. Ví dụ, các loại hợp đồng như hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, hợp đồng dịch vụ khuyến mại, hợp đồng quảng cáo thương mại, hợp đồng trưng bày, giới thiệu hàng hóa, hợp đồng ủy thác mua bán hàng hóa, và hợp đồng đại lý thương mại đều cần được lập bằng văn bản.
Việc soạn thảo dự thảo hợp đồng trước khi bước vào đàm phán giúp doanh nghiệp hệ thống hóa những yêu cầu và mong muốn của mình, đồng thời dự đoán nhu cầu của đối tác. Dự thảo hợp đồng giống như một kế hoạch chi tiết cho quá trình đàm phán; với một bản dự thảo chất lượng, doanh nghiệp đã hoàn thành tới 50% công việc. Nếu chỉ đàm phán mà không chuẩn bị trước, việc ký kết giống như xây nhà mà không có thiết kế, dễ dẫn đến thiếu sót và sơ hở, đặc biệt trong các thương vụ lớn.
Hợp đồng được ký kết dựa trên nguyên tắc tự do và bình đẳng, do đó mỗi hợp đồng sẽ có nội dung khác nhau, tùy thuộc vào ý chí của các bên và yêu cầu thực tiễn của từng loại hàng hóa, dịch vụ trong các điều kiện, hoàn cảnh, thời điểm khác nhau. Chính vì vậy, không thể có một mẫu hợp đồng nào là chuẩn mực cho tất cả. Doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng để phù hợp với nguyện vọng của cả hai bên, tránh lạm dụng các mẫu có sẵn bằng cách chỉ đơn thuần điền thông số.
Khi làm việc với các đối tác nước ngoài, doanh nghiệp cần chú ý đến nhiều điều khoản trong hợp đồng. Thông thường, hợp đồng do đối tác nước ngoài soạn thảo có thể dài dòng và không rõ ràng do cách diễn đạt khác biệt. Vì vậy, việc việt hóa các hợp đồng này một cách ngắn gọn, đầy đủ và chính xác là rất quan trọng. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần xem xét luật pháp việt nam cùng với luật của đối tác, cũng như các vấn đề liên quan đến luật và tập quán quốc tế.
Hợp đồng có thể được thể hiện dưới hình thức lời nói, văn bản hoặc các hình thức có giá trị pháp lý tương đương. Tuy nhiên, để tránh tranh chấp do thiếu minh bạch, hợp đồng nên được lập thành văn bản. Đây sẽ là cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền lợi của các bên.
Các bên cần kiểm tra tư cách pháp lý của người đại diện giao kết hợp đồng. Cần xác định rõ đó có phải là người đại diện theo pháp luật hay người đại diện theo ủy quyền. Nếu là người đại diện theo ủy quyền, cần có giấy ủy quyền hợp lệ và kiểm tra kỹ các điều khoản trong giấy ủy quyền như phạm vi, thời hạn và dấu hợp lệ. Việc giao kết hợp đồng với người không có thẩm quyền có thể dẫn đến tình huống hợp đồng bị vô hiệu.
Một số doanh nghiệp có thể tỏ ra hoạt động rất phát đạt nhưng thực tế lại đang đứng trước bờ vực phá sản. Do đó, trong quá trình thương lượng, các doanh nghiệp này thường chấp nhận dễ dàng các yêu cầu của đối tác. Vì vậy, các bên cần xác định rõ khả năng tài chính của đối tác trước khi ký kết hợp đồng.
Điều khoản hiệu lực của hợp đồng: hợp đồng có hiệu lực kể từ thời điểm bên cuối cùng ký kết, trừ trường hợp có thỏa thuận khác. Cần lưu ý rằng, một số loại hợp đồng chỉ có hiệu lực khi được công chứng, chứng thực.
Điều khoản phạt vi phạm hợp đồng: phạt vi phạm là một chế tài đối với hành vi vi phạm, nhưng tỷ lệ phạt tối đa chỉ là 8% giá trị nghĩa vụ vi phạm, không phải 8% giá trị hợp đồng.
Điều khoản giải quyết tranh chấp: có thể giải quyết tranh chấp qua con đường tài phán hoặc phi tài. Lựa chọn cơ quan giải quyết cần dựa trên các thuận lợi và khó khăn mà các bên gặp phải. Đối với hợp đồng ngoại thương, thường lựa chọn trọng tài thương mại.
Ngôn ngữ trong hợp đồng cần rõ ràng, mạch lạc, tránh dùng từ ngữ hàm ý dễ gây hiểu lầm. Các bên nên đọc kỹ từng câu, từng chữ để phát hiện các rủi ro tiềm ẩn.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, có thể phát sinh những tình huống không lường trước. Để giải quyết, các bên có thể thỏa thuận sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ một phần hoặc toàn bộ hợp đồng. Tuy nhiên, mọi thay đổi phải có sự đồng ý của cả hai bên.
Khó khăn trong việc đàm phán hợp đồng là một thách thức thường gặp. Người đại diện theo pháp luật có thể gặp trở ngại trong việc đạt được thỏa thuận với đối tác, đặc biệt khi các bên có yêu cầu và quan điểm khác biệt. Điều này đòi hỏi họ phải sở hữu kỹ năng đàm phán xuất sắc và khả năng giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.
Thiếu hiểu biết về pháp luật cũng là một rào cản lớn. Nếu người đại diện không nắm rõ các quy định pháp lý liên quan đến hợp đồng, họ có thể ký kết những hợp đồng không hợp pháp hoặc không có lợi cho doanh nghiệp. Hệ quả có thể dẫn đến tranh chấp pháp lý hoặc tổn thất tài chính nghiêm trọng.
Quản lý hợp đồng sau khi ký kết cũng là một thử thách không nhỏ. Người đại diện cần theo dõi và đảm bảo rằng các bên thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng. Sự thiếu sót trong quản lý có thể dẫn đến vi phạm hợp đồng, gây tổn hại đến uy tín của doanh nghiệp.
Giải quyết các tranh chấp phát sinh từ hợp đồng cũng có thể gây khó khăn. Khi xảy ra tranh chấp giữa doanh nghiệp và đối tác, người đại diện cần phải có khả năng xử lý tình huống một cách hiệu quả, bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trong khi vẫn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đối tác.
Trên đây là những chia sẻ của kế toán Vina về các lưu ý quan trọng khi ký kết hợp đồng thương mại. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline 0788555247 hoặc gmail: info@ketoanvina.vn để được tư vấn và tận hưởng dịch vụ chất lượng nhất.
