CHI TIẾT BÀI VIẾT
Số 81 Điện Biên Phủ, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
0788555247
ketoanvinatphcm@gmail.com
Điều khoản thanh toán trong hợp đồng là một phần không thể thiếu, đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia giao kết. Khi doanh nghiệp hoặc đơn vị soạn thảo hợp đồng, nội dung của điều khoản thanh toán cần được xác định rõ ràng và chi tiết. Vậy, điều khoản thanh toán trong hợp đồng nên bao gồm những nội dung gì? Hãy cùng kế toán Vina tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Đối tượng của hợp đồng thương mại chủ yếu bao gồm hàng hóa mà các bên sẽ mua bán với nhau hoặc các công việc, dịch vụ mà một bên sẽ thực hiện và cung cấp cho bên còn lại.
Khi đối tượng của hợp đồng là hàng hóa, tùy thuộc vào tính chất của hàng hóa—có thể là hàng hóa đặc định (như một tài sản cụ thể) hoặc hàng hóa đồng loại (như sản phẩm sản xuất hàng loạt)—các bên cần cung cấp thông tin chi tiết liên quan. Những thông tin này bao gồm chủng loại hàng hóa, nguồn gốc xuất xứ, số lượng, khối lượng, chất lượng, đặc điểm kỹ thuật và tình trạng hàng hóa (mới hoặc đã qua sử dụng).
Trong trường hợp đối tượng của hợp đồng là việc thực hiện công việc hoặc cung ứng dịch vụ, các bên cần quy định rõ ràng về công việc hoặc dịch vụ cụ thể, xác định những công việc nào nằm ngoài phạm vi hợp đồng và sẽ tính thêm phí. Ngoài ra, cần làm rõ cách thức cung cấp dịch vụ, ai sẽ thực hiện, thời gian và địa điểm thực hiện, cùng với cách thức xác định mức độ hoàn thành công việc hoặc dịch vụ. Những điều khoản này không chỉ giúp các bên có cái nhìn rõ ràng về nghĩa vụ của mình mà còn đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Điều khoản hợp đồng là phần quan trọng, bao gồm các nội dung chính như thời gian thanh toán, phương thức thanh toán, đồng tiền thanh toán và chế tài áp dụng trong trường hợp thanh toán chậm.
Hợp đồng cần quy định rõ ràng về thời hạn thanh toán. Thời gian thanh toán có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hợp đồng cụ thể hoặc theo thỏa thuận giữa bên mua và bên bán, nhưng vẫn phải tuân thủ quy định pháp luật.
Đồng tiền thanh toán là yếu tố quan trọng trong hợp đồng. Cần thống nhất quy định về đơn vị tiền tệ sử dụng, có thể là Việt Nam đồng, Đô La Mỹ, hay Nhân Dân Tệ, do giá trị của các loại tiền này khác nhau.
Hợp đồng cần quy định cụ thể về phương thức thanh toán và địa điểm thanh toán để tạo thuận lợi cho cả hai bên. Khi lựa chọn phương thức thanh toán, địa điểm có thể thay đổi để phù hợp với phương thức đã được thống nhất. Một số phương thức phổ biến hiện nay bao gồm:
Lưu ý: Nếu thanh toán bằng chuyển khoản, cần ghi rõ tài khoản ngân hàng cụ thể. Đối với thanh toán bằng tiền mặt, cần xác định địa điểm thanh toán rõ ràng.
Điều khoản về phạt chậm thanh toán thường bị bỏ qua, nhưng đây là một yếu tố quan trọng giúp bên bán, bên cho thuê hay người lao động bảo vệ quyền lợi khi thanh toán không đúng hạn. Tùy thuộc vào từng loại hợp đồng, quy định về mức phạt chậm thanh toán cần được xác định rõ ràng, đồng thời tuân thủ thỏa thuận giữa các bên và quy định pháp luật.
Mặc dù không bắt buộc, nhưng hợp đồng nên có điều khoản quy định về trường hợp bất khả kháng nếu dẫn đến thanh toán chậm. Nội dung này có thể bao gồm:
Điều khoản này cần ghi rõ đầy đủ các thông tin sau: ngày, tháng, năm ký hợp đồng kinh tế, địa chỉ, số tài khoản và ngân hàng giao dịch của các bên.
Người ký hợp đồng phải là đại diện hợp pháp của pháp nhân hoặc của cá nhân đứng tên đăng ký kinh doanh. Đại diện hợp pháp có thể ủy quyền bằng văn bản cho người khác ký thay. Hợp đồng sẽ có hiệu lực pháp lý từ thời điểm các bên ký vào văn bản hoặc khi các bên nhận được tài liệu giao dịch thực hiện các thỏa thuận đã được xác định.
Đối tượng của hợp đồng bao gồm tên hàng hóa cụ thể và số lượng được xác định thông qua các đơn vị tính như trọng lượng, khối lượng, chiều dài, hoặc diện tích.
Chất lượng hàng hóa được xác định bởi các đặc tính hữu ích bên trong và hình thái bên ngoài. Nếu chất lượng không đạt yêu cầu thỏa thuận, bên mua có quyền từ chối nhận hàng và yêu cầu sửa chữa, thay thế hoặc hủy hợp đồng.
Giá cả là điều khoản trung tâm và đóng vai trò quan trọng trong hợp đồng. Giá hàng hóa có thể được tính theo các đơn vị như trọng lượng, chiều dài, bề mặt, hoặc số lượng cụ thể. Đối với hàng hóa có nhiều loại chất lượng khác nhau, giá sẽ được tính theo từng loại nhãn mác cụ thể.
Điều khoản này cần quy định rõ ràng về thời hạn thanh toán, đồng tiền thanh toán, hình thức và các tài liệu chứng từ để làm căn cứ thanh toán.
Trong hợp đồng cần quy định rõ về địa điểm, thời gian và phương thức giao hàng.
Điều khoản này nhằm ngăn chặn hành vi vi phạm hợp đồng và xác định số tiền bồi thường thiệt hại khi có vi phạm.
Một số trường hợp bị phạt cụ thể gồm:
Thời hạn thanh toán sẽ được tính từ ngày bên giao thầu nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ theo thỏa thuận. Thời gian này tối đa không vượt quá 14 ngày làm việc. Cụ thể như sau:
Điều này đảm bảo quy trình thanh toán diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, bảo vệ quyền lợi của cả hai bên trong hợp đồng.
Thanh toán quốc tế là một phần thiết yếu trong giao dịch thương mại toàn cầu, bao gồm các điều kiện như tiền tệ, địa điểm, phương thức thanh toán và thời gian thanh toán. Dưới đây là những phương thức thanh toán quốc tế phổ biến hiện nay:
Phương thức chuyển tiền cho phép khách hàng yêu cầu ngân hàng chuyển một số tiền nhất định cho người thụ hưởng.
Với hình thức chuyển tiền trả sau, người xuất khẩu có thể gặp bất lợi nếu hàng hóa đã được gửi đi mà việc chuyển tiền bị trì hoãn. Ngược lại, trong trường hợp trả tiền trước, người mua sẽ phải chịu rủi ro khi đã thanh toán nhưng có thể chưa nhận được hàng do nhà xuất khẩu chậm giao.
Phương thức nhờ thu được phát triển để khắc phục nhược điểm của chuyển tiền trả sau, nhằm bảo vệ quyền lợi cho nhà xuất khẩu. Nhà xuất khẩu có thể ủy thác cho ngân hàng của mình thu hộ tiền thông qua bộ chứng từ.
Tuy nhiên, nếu giá hàng hóa giảm, người nhập khẩu có thể không còn mặn mà với việc nhận hàng, dẫn đến việc kéo dài thời gian thanh toán để gây áp lực cho nhà xuất khẩu.
Phương thức ghi sổ tương tự như chuyển tiền, nhưng nhà xuất khẩu mở một tài khoản ghi nợ cho nhà nhập khẩu. Sau một khoảng thời gian quy định, nhà nhập khẩu sẽ thanh toán cho nhà xuất khẩu. Ngân hàng sẽ đóng vai trò trung gian, và phương thức này chỉ nên áp dụng khi hai bên có mối quan hệ lâu dài và đáng tin cậy.
Phương thức tín dụng chứng từ là hình thức thanh toán mà người nhập khẩu trả tiền cho người xuất khẩu thông qua ngân hàng, với các thủ tục thanh toán rõ ràng giữa hai quốc gia.
Phương thức này thực hiện việc chi trả cho hợp đồng xuất nhập khẩu thông qua ngân hàng, trích tiền từ tài khoản của người nhập khẩu và chuyển vào tài khoản của người xuất khẩu, căn cứ vào hợp đồng thương mại và chứng từ đã được hai bên cung cấp.
Mỗi phương thức thanh toán đều có những ưu và nhược điểm riêng. Do đó, khi lựa chọn phương thức thanh toán, các nhà xuất nhập khẩu cần dựa vào thỏa thuận và thương lượng giữa hai bên, đồng thời phù hợp với tập quán và quy định trong buôn bán quốc tế.
Điều khoản thanh toán trong hợp đồng là nội dung quan trọng cần được các bên thỏa thuận rõ ràng. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn kịp thời và chính xác nhất.
Bài viết trên đã cung cấp cái nhìn tổng quan và chi tiết về cách các bên có thể xử lý khi hợp đồng dân sự chứa đựng điều khoản không rõ ràng. Để bảo vệ quyền lợi của bạn một cách tốt nhất và đảm bảo rằng các thủ tục pháp lý được thực hiện đúng quy định, hãy liên hệ với kế toán Vina qua hotline 0788555247 hoặc gmail: info@ketoanvina.vn. Chúng tôi cam kết mang đến sự hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp và hiệu quả, giúp bạn vượt qua mọi thách thức trong lĩnh vực pháp luật.
