Khi nào là thời điểm thích hợp để mở rộng quy mô doanh nghiệp

Mở rộng quy mô kinh doanh là một trong những mục tiêu hàng đầu mà doanh nghiệp luôn hướng tới. Khi tiềm lực đủ mạnh, việc mở rộng không chỉ giúp tăng doanh thu và lợi nhuận mà còn nâng cao danh tiếng thương hiệu và nhiều yếu tố khác. Vậy, làm thế nào để nhận biết khi nào doanh nghiệp cần mở rộng? Quá trình mở rộng bao gồm những công việc gì? Bài viết dưới đây của Kế toán Vina sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết để hiểu rõ hơn về vấn đề này.

Quy mô doanh nghiệp là gì?

Quy mô doanh nghiệp là thước đo kích thước của một tổ chức kinh doanh, và yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu tổ chức cũng như hệ thống quản trị của doanh nghiệp.

Cụ thể, doanh nghiệp lớn thường có cơ cấu tổ chức phức tạp hơn, đòi hỏi phải thiết lập nhiều cấp quản trị chặt chẽ và quy trình làm việc rõ ràng hơn so với các doanh nghiệp nhỏ. Hiện nay, quy mô doanh nghiệp được phân chia thành ba nhóm chính:

• Doanh nghiệp quy mô lớn

• Doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ

• Doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ

Mỗi nhóm quy mô có những đặc điểm riêng, ảnh hưởng đến cách thức hoạt động và quản lý của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô kinh doanh cần làm gì?

Nếu người lãnh đạo nhận thấy việc mở rộng quy mô kinh doanh là cần thiết, bước tiếp theo cần thực hiện là gì? Kế toán Vina xin chia sẻ những đầu mục quan trọng mà doanh nghiệp nên chú ý:

Lập chiến lược cụ thể

Bước đầu tiên trong quá trình mở rộng quy mô là xây dựng một chiến lược rõ ràng và chi tiết. Doanh nghiệp cần đánh giá lại giá trị cốt lõi, tầm nhìn, sứ mệnh, cũng như cơ hội và thách thức mà mình đang đối mặt. Việc phân tích điểm mạnh và điểm yếu sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ thực trạng và các yếu tố bên trong, bên ngoài ảnh hưởng đến hoạt động mở rộng. Từ đó, mục tiêu cho từng giai đoạn sẽ được xác định, với sự đánh giá kỹ lưỡng về thị trường và xu hướng phát triển.

Xây dựng hệ thống nhân sự mạnh

Một đội ngũ nhân sự vững mạnh là yếu tố then chốt để mở rộng quy mô kinh doanh thành công. Doanh nghiệp cần chú trọng đến hoạt động đào tạo nội bộ để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực. Đồng thời, với khối lượng công việc gia tăng, các chính sách tiền lương hợp lý sẽ giúp tạo ra động lực làm việc và giữ chân nhân tài.

Đầu tư công nghệ

Công nghệ phát triển nhanh chóng mang đến cả cơ hội lẫn thách thức. Do đó, doanh nghiệp cần có kế hoạch áp dụng công nghệ phù hợp vào quy trình vận hành. Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc mà còn tự động hóa và đơn giản hóa nhiều công việc, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động.

Lãnh đạo cần có tầm nhìn

Tầm nhìn của lãnh đạo cấp cao là yếu tố thiết yếu trong quá trình mở rộng quy mô. Doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu trong tương lai và cách thức để đạt được điều đó. Lãnh đạo cũng nên dự đoán xu hướng thị trường, nhận diện cơ hội tốt và rủi ro cần tránh. Đây là những điều mà một nhà lãnh đạo có tầm nhìn sâu rộng cần phải nắm bắt.

Lý do cần mở rộng quy mô kinh doanh?

Tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận: Mở rộng quy mô cho phép doanh nghiệp tiếp cận nhiều khách hàng hơn, từ đó gia tăng doanh thu và lợi nhuận. Việc mở rộng thị trường hoặc giới thiệu sản phẩm mới sẽ tạo ra nhiều cơ hội doanh thu hơn.

Cạnh tranh hiệu quả hơn: Khi doanh nghiệp mở rộng, nó có thể cải thiện vị thế cạnh tranh bằng cách cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ đa dạng hơn. Điều này giúp thu hút khách hàng và tạo ra sự khác biệt trên thị trường.

Tối ưu hóa chi phí: Mở rộng quy mô thường dẫn đến tiết kiệm chi phí nhờ vào quy trình sản xuất hiệu quả hơn. Các doanh nghiệp lớn có thể tận dụng sức mua lớn hơn để thương lượng giá tốt hơn từ nhà cung cấp.

Nâng cao danh tiếng thương hiệu: Mở rộng quy mô giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu mạnh mẽ hơn. Một thương hiệu nổi tiếng không chỉ thu hút khách hàng mà còn dễ dàng tạo dựng lòng tin và sự trung thành từ phía người tiêu dùng.

Khả năng cạnh tranh toàn cầu: Đối với các doanh nghiệp có tham vọng quốc tế, việc mở rộng quy mô là bước quan trọng để gia nhập thị trường toàn cầu. Điều này không chỉ giúp tăng trưởng mà còn mở ra cơ hội hợp tác và phát triển mới.

Dấu hiệu cần mở rộng quy mô kinh doanh

Mở rộng quy mô là một trong những mục tiêu mà nhiều doanh nghiệp hướng tới. Tuy nhiên, việc mở rộng khi doanh nghiệp còn non trẻ hoặc chưa đủ điều kiện có thể dẫn đến những kết quả không như mong đợi. Dưới đây là một số dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp đã sẵn sàng thực hiện kế hoạch này.

• Sản phẩm thành công trên thị trường: Đa số doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô đều sở hữu sản phẩm hoặc dịch vụ được thị trường đón nhận nồng nhiệt. Sản phẩm này có thể đạt được thành công đến mức khi nhắc đến, doanh nghiệp ngay lập tức trở thành lựa chọn hàng đầu. Đây là những sản phẩm chủ lực mà doanh nghiệp sẽ tiếp tục đầu tư phát triển.
• Nhu cầu của khách hàng gia tăng: Khách hàng mục tiêu là yếu tố sống còn để doanh nghiệp phát triển. Khi số lượng khách hàng và nhu cầu về sản phẩm tăng lên, doanh nghiệp cần mở rộng quy mô để đáp ứng nguồn lực cần thiết. Chỉ khi sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp đủ tốt, đáp ứng kỳ vọng của khách hàng thì trải nghiệm mua sắm mới trở nên tốt đẹp, giúp duy trì mối quan hệ lâu dài.
• Nhân lực doanh nghiệp dồi dào: Một đội ngũ nhân sự mạnh mẽ và dồi dào là điều kiện cần thiết để hỗ trợ cho quá trình mở rộng. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng nhân lực đủ sức đáp ứng khối lượng công việc gia tăng.
• Có sự hỗ trợ từ chuyên gia: Doanh nghiệp không thể tự mình kiểm soát tất cả mọi vấn đề, từ khía cạnh vĩ mô đến vi mô. Việc chuẩn bị cho sự hỗ trợ từ các chuyên gia trong lĩnh vực tài chính, phân tích thị trường, pháp lý và kế toán là điều cần thiết trước khi mở rộng.
• Hệ thống doanh nghiệp vững chắc: Một hệ thống doanh nghiệp được xây dựng và vận hành ổn định là nền tảng quan trọng cho việc mở rộng quy mô. Doanh nghiệp không thể triển khai hoạt động mở rộng khi các khâu như hậu cần, đóng gói, vận chuyển chưa hoàn thiện, hoặc nền tảng thương mại điện tử chưa sẵn sàng. Vì vậy, trừ khi các vấn đề liên quan đến hệ thống nội bộ đã được củng cố, doanh nghiệp không nên vội vàng mở rộng quy mô.

Sự khác nhau giữa mở rộng kinh doanh và tăng trưởng kinh doanh

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa việc mở rộng quy mô kinh doanh và tăng trưởng kinh doanh, nhưng thực tế, hai khái niệm này có sự khác biệt đáng kể. Mở rộng quy mô có nghĩa là doanh nghiệp đang trải qua một giai đoạn tăng trưởng mạnh mẽ và có tiềm năng phát triển bền vững trong tương lai. Ngược lại, việc tăng trưởng không nhất thiết đồng nghĩa với việc quy mô của doanh nghiệp gia tăng.

Để thực hiện mở rộng quy mô, doanh nghiệp cần đầu tư một khoản vốn ban đầu lớn, bao gồm chi phí cho nhân sự, mặt bằng, cơ sở vật chất, công nghệ và máy móc. Đây là những yếu tố cốt lõi giúp doanh nghiệp có thể hoạt động hiệu quả hơn khi mở rộng.

Tăng trưởng có thể xảy ra mà không mang lại lợi nhuận ngay lập tức cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, mở rộng quy mô luôn phải đảm bảo đạt được mục tiêu lợi nhuận. Hơn thế nữa, việc mở rộng còn mang lại nhiều giá trị gia tăng cho doanh nghiệp, như tối ưu hóa thời gian, giảm chi phí, tiết kiệm công sức và nâng cao tri thức trong tổ chức.

Lời kết

Hy vọng rằng bài viết này của kế toán Vina sẽ cung cấp cho doanh nghiệp những hiểu biết sâu sắc về các yếu tố quan trọng, giúp triển khai các hoạt động mở rộng một cách thống nhất và hiệu quả.