Việc chọn lựa địa điểm làm việc, văn phòng hay trụ sở công ty là một quyết định vô cùng quan trọng. Một câu hỏi thường được đặt ra là: "Có được đặt trụ sở công ty tại chung cư hoặc nhà riêng không? Liệu điều này có vi phạm pháp luật không?". Trong bài viết dưới đây, Kế toán Vina sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về việc đặt trụ sở công ty tại chung cư.
Theo luật doanh nghiệp năm 2020
Theo Luật Doanh Nghiệp năm 2020, các quy định liên quan đến trụ sở chính của công ty được nêu rõ như sau:
- Trụ sở chính phải đặt tại lãnh thổ Việt Nam: Đây là điều kiện tiên quyết cho mọi doanh nghiệp hoạt động hợp pháp.
- Địa chỉ trụ sở phải được ghi rõ trong Điều lệ công ty: Điều này giúp xác định một cách chính xác nơi hoạt động của doanh nghiệp.
- Địa chỉ cụ thể, rõ ràng: Trụ sở chính cần có địa chỉ dễ nhận biết và thuận tiện cho việc liên lạc, giao dịch.
- Thay đổi trụ sở chính: Khi có sự thay đổi, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi trụ sở theo quy định pháp luật.
Theo Nghị định 99/2015/NĐ-CP, Điều 10 quy định về các điều kiện kinh doanh dịch vụ, thương mại trong tòa nhà chung cư như sau:
Điều kiện kinh doanh: Doanh nghiệp được phép hoạt động trong tòa nhà chung cư nếu đáp ứng các yêu cầu sau:
- Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp.
- Địa điểm kinh doanh phù hợp với quy hoạch chung của tòa nhà chung cư.
- Đáp ứng các tiêu chí về an ninh, trật tự và vệ sinh môi trường theo quy định.
- Có sự đồng ý của ban quản lý tòa nhà chung cư.
Danh mục ngành nghề: Bộ trưởng Bộ Xây dựng sẽ ban hành danh mục các ngành, nghề kinh doanh dịch vụ, thương mại được phép hoạt động trong nhà chung cư.
Chung cư đó có mục đích xây dựng sử dụng hỗn hợp và kinh doanh.
Chung cư có thể được sử dụng làm trụ sở công ty trong những trường hợp sau:
- Mục đích xây dựng hỗn hợp: Chung cư được quy hoạch để phục vụ cả sinh hoạt và kinh doanh.
- Tách biệt khu vực: Các căn hộ trong chung cư phải phân chia rõ ràng giữa khu vực để ở và khu vực kinh doanh. Khu vực kinh doanh có thể được sử dụng làm văn phòng, cửa hàng hoặc các dịch vụ khác.
Diện tích căn hộ dành cho mục đích kinh doanh phải được các cơ quan thẩm quyền cấp phép
- Giấy phép kinh doanh: Doanh nghiệp cần có giấy phép kinh doanh phù hợp với ngành nghề hoạt động.
- Xin phép từ các cơ quan quản lý: Doanh nghiệp phải xin phép ban quản lý chung cư cũng như các cơ quan quản lý nhà nước.
- Đáp ứng tiêu chuẩn an toàn: Diện tích căn hộ dành cho mục đích kinh doanh phải đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường theo quy định pháp luật.
Theo quy định tại Nghị định số 16/2022/NĐ-CP, việc sử dụng căn hộ chung cư làm trụ sở công ty, văn phòng, cửa hàng, hoặc nhà kho sẽ bị xử phạt nghiêm khắc. Cụ thể, mức phạt tiền đối với cá nhân sẽ dao động từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng, trong khi tổ chức sẽ bị phạt từ 40.000.000 đồng đến 80.000.000 đồng.
Ngoài việc bị phạt tiền, cá nhân hoặc tổ chức vi phạm còn buộc phải ngừng ngay hoạt động kinh doanh tại căn hộ chung cư. Điều này có nghĩa là nếu công ty bạn đặt trụ sở chính tại chung cư hoặc nhà tập thể được xây dựng với mục đích để ở, bạn sẽ phải đối mặt với những hình thức xử phạt nêu trên.
Theo khoản 1 Điều 70 Nghị định số 16/2022/NĐ-CP, các hành vi vi phạm cụ thể bao gồm:
- Sử dụng căn hộ chung cư để ở làm trụ sở công ty, văn phòng, cửa hàng, nhà kho.
- Sử dụng căn hộ chung cư để ở làm nơi sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ trái quy định.
- Sử dụng căn hộ chung cư để ở làm nơi tập trung đông người trái quy định.
Để tránh những rủi ro này, các công ty nên thận trọng và không đặt trụ sở chính tại những căn hộ chung cư, nhà tập thể được xây dựng với mục đích để ở.
Mặc dù việc sử dụng chung cư làm trụ sở công ty có thể mang lại nhiều lợi ích như chi phí thuê mặt bằng thấp hơn so với các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp, vị trí thuận lợi và tiện ích đầy đủ, nhưng các doanh nghiệp cũng cần cân nhắc kỹ lưỡng. Diện tích hạn chế, tiếng ồn và sự náo nhiệt, cùng với các quy định của chung cư có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn.
Do đó, trước khi quyết định sử dụng chung cư làm trụ sở, hãy xem xét cẩn thận để đảm bảo rằng lựa chọn của bạn không chỉ hiệu quả về mặt chi phí mà còn phù hợp với các quy định pháp luật và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
- Phù hợp với quy hoạch chung: Đảm bảo rằng chung cư bạn chọn đáp ứng các tiêu chí quy hoạch hỗn hợp, cho phép hoạt động kinh doanh song song với mục đích sinh hoạt.
- Giấy phép kinh doanh: Doanh nghiệp cần có giấy phép kinh doanh phù hợp với ngành nghề hoạt động. Điều này là bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp của việc sử dụng chung cư làm trụ sở.
- Sự đồng ý của ban quản lý: Trước khi quyết định, hãy xin phép và nhận sự đồng ý từ ban quản lý của chung cư. Điều này tránh việc vi phạm nội quy và gây mâu thuẫn với cư dân khác.
- Diện tích và bố trí: Cần cân nhắc về diện tích của căn hộ. Đảm bảo rằng không gian đủ lớn để phục vụ cho các hoạt động của công ty mà không gây hạn chế cho cư dân khác.
- Tiêu chuẩn an toàn và vệ sinh: Đảm bảo rằng căn hộ đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) và vệ sinh môi trường theo quy định pháp luật.
- Ảnh hưởng đến cư dân: Cần xem xét mức độ ồn ào và sự náo nhiệt phát sinh từ hoạt động kinh doanh. Tránh gây phiền toái cho cư dân sống xung quanh.
- Chi phí phát sinh: Lưu ý đến các chi phí phát sinh liên quan đến việc điều chỉnh không gian, trang bị văn phòng, và các dịch vụ khác mà bạn có thể cần.
- Quy định nội bộ: Nắm rõ các quy định và nội quy của chung cư để tránh vi phạm và bị phạt.
Qua bài viết trên, bạn đã có cái nhìn rõ ràng về việc có thể mở công ty tại chung cư hay không. Ngoài ra, kế toán Vina còn cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói, giúp các doanh nhân và nhà đầu tư không chỉ sở hữu một địa điểm giao dịch hợp pháp và thuận lợi mà còn nhận được sự hỗ trợ toàn diện trong quy trình thành lập doanh nghiệp. Liên hệ qua hotline 0788555247 hoặc gmail: info@ketoanvina.vn và chúng tôi sẽ lo tất cả cho bạn!
