Trong quá trình thành lập và hoạt động của doanh nghiệp, vốn điều lệ đóng vai trò quan trọng không chỉ là nguồn tài chính ban đầu mà còn ảnh hưởng đến uy tín và khả năng phát triển của công ty. Một trong những câu hỏi phổ biến mà nhiều chủ sở hữu doanh nghiệp đặt ra là: "Liệu chủ sở hữu công ty có cần phải góp đủ vốn điều lệ theo cam kết hay không?". Hãy cùng kế toán Vina tìm hiểu chi tiết hơn trong bài viết dưới đây.
Theo quy định tại Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020, trách nhiệm của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên khi không góp đủ vốn điều lệ được quy định như sau:
- Góp vốn thành lập công ty: Vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu cam kết góp và đã ghi trong Điều lệ công ty.
- Thời hạn góp vốn: Chủ sở hữu công ty phải góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thời gian này không bao gồm thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn hay thực hiện các thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản. Trong thời gian này, chủ sở hữu công ty có quyền và nghĩa vụ tương ứng với phần vốn đã cam kết.
- Trường hợp không góp đủ vốn: Nếu không góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn quy định, chủ sở hữu phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ bằng giá trị số vốn đã góp trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn. Trong trường hợp này, chủ sở hữu sẽ chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn đã cam kết đối với các nghĩa vụ tài chính phát sinh của công ty trước ngày cuối cùng đăng ký thay đổi vốn điều lệ.
- Trách nhiệm tài chính: Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty, bao gồm cả thiệt hại phát sinh do việc không góp, không góp đủ, hoặc không góp đúng hạn vốn điều lệ
Theo quy định tại Điều 77 Luật Doanh nghiệp 2020, nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty được xác định như sau:
- Góp vốn đúng hạn: Chủ sở hữu công ty phải đảm bảo việc góp đủ và đúng hạn vốn điều lệ theo cam kết.
- Tuân thủ điều lệ công ty: Chủ sở hữu cần phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định trong Điều lệ của công ty.
- Tách biệt tài sản: Chủ sở hữu công ty, đặc biệt là các cá nhân, phải xác định và tách biệt tài sản cá nhân với tài sản của công ty. Điều này bao gồm việc phân định rõ ràng giữa chi tiêu cá nhân và chi tiêu liên quan đến vai trò của mình trong công ty, như Chủ tịch, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Chủ sở hữu cần tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hợp đồng và các giao dịch khác, bao gồm việc mua bán, vay mượn, cho thuê giữa công ty và bản thân chủ sở hữu.
Theo quy định tại khoản 1 Điều 76 Luật Doanh nghiệp 2020, chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên là tổ chức được hưởng những quyền sau đây:
- Giám sát tài chính: Chủ sở hữu có quyền thông qua báo cáo tài chính của công ty, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong hoạt động tài chính.
- Quyết định về vốn: Chủ sở hữu có quyền quyết định tăng vốn điều lệ của công ty, chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn cho tổ chức, cá nhân khác, cũng như quyết định phát hành trái phiếu.
- Quản lý đầu tư: Chủ sở hữu có quyền quyết định thành lập công ty con và góp vốn vào các công ty khác, mở rộng hoạt động kinh doanh.
- Giám sát hoạt động: Chủ sở hữu có trách nhiệm tổ chức giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty, đảm bảo đạt được các mục tiêu đề ra.
- Quyết định về lợi nhuận: Chủ sở hữu quyết định việc sử dụng lợi nhuận sau khi công ty đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác.
- Quản lý tổ chức: Chủ sở hữu có quyền quyết định tổ chức lại, giải thể công ty, hoặc yêu cầu phá sản khi cần thiết.
- Thu hồi tài sản: Sau khi công ty hoàn thành quá trình giải thể hoặc phá sản, chủ sở hữu có quyền thu hồi toàn bộ giá trị tài sản còn lại.
- Quyền khác: Chủ sở hữu cũng có quyền thực hiện các quyền khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
Việc thực hiện đúng nghĩa vụ này sẽ giúp công ty xây dựng uy tín, tạo niềm tin với đối tác, khách hàng và bảo vệ quyền lợi của chính chủ sở hữu. Do đó, việc hiểu rõ và tuân thủ quy định về vốn điều lệ là điều cần thiết để góp phần vào sự thành công và ổn định của doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh. Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết hãy nhanh chóng liên hệ kế toán Vina qua hotline 0788555247 hoặc gmail: info@ketoanvina.vn.
