CCCD/CMND bị người khác đăng ký mã số thuế

Mã số thuế cá nhân (MST) là một trong những khái niệm quan trọng trong hệ thống quản lý thuế, giúp cơ quan thuế theo dõi và quản lý các nghĩa vụ thuế của cá nhân. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn băn khoăn về việc có mã số thuế cá nhân và những vấn đề phát sinh liên quan như việc CCCD/CMND của họ có thể bị người khác đăng ký mã số thuế, hay cách xử lý khi gặp phải trường hợp trùng mã số thuế. Bài viết này của kế toán Vina sẽ giúp bạn làm sáng tỏ những thắc mắc này, đồng thời cung cấp hướng dẫn cụ thể để giải quyết các vấn đề liên quan đến mã số thuế cá nhân.

Mã số thuế cá nhân là gì?

Mã số thuế cá nhân (MST cá nhân), hay còn gọi là mã số thuế thu nhập cá nhân, là dãy số gồm 10 chữ số do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế. Mã số thuế này được cấp dựa trên số CMND hoặc CCCD của cá nhân, vì vậy mỗi người chỉ được cấp và sử dụng một mã số thuế duy nhất.

MST cá nhân có vai trò quan trọng trong việc cá nhân kê khai các khoản thu nhập của mình và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế vào ngân sách nhà nước. Sử dụng mã số thuế đúng cách không chỉ giúp đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn hỗ trợ cá nhân trong việc quản lý tài chính và các nghĩa vụ thuế một cách hiệu quả.

Trường hợp CCCD/CMND bị người khác đăng ký mã số thuế

Dưới đây là hai trường hợp mà CMND/CCCD của người nộp thuế có thể bị sử dụng bởi người khác để đăng ký mã số thuế, hay còn gọi là trường hợp trùng mã số thuế cá nhân.

CMND/CCCD bị người khác sử dụng để đăng ký mã số thuế

Bạn có bao giờ rơi vào tình huống “tự dưng có mã số thuế cá nhân” hoặc “chưa đi làm mà đã có mã số thuế”? Tình trạng này xảy ra khi CMND/CCCD của bạn bị người khác lợi dụng để đăng ký mã số thuế. Nguyên nhân chính có thể do bạn bị mất CMND/CCCD, hoặc do cá nhân/tổ chức khác cố tình sử dụng thông tin của bạn.

Khi phát hiện mình bị đăng ký trộm mã số thuế, bạn cần đến Cục Thuế để xác minh đơn vị nào đang sử dụng trái phép thông tin của mình. Theo Luật Quản lý thuế, nếu doanh nghiệp vi phạm (bằng cách ghi nhận khống việc trả lương cho bạn) sẽ bị truy thu thuế TNDN liên quan đến phần khai khống. Đối với cá nhân bị đăng ký trộm mã số thuế, bạn có thể được hoàn lại thuế TNCN đã bị thu sai (nếu có).

Người nộp thuế bị trùng số CMND/CCCD

Mặc dù số CMND/CCCD được cấp cho mỗi cá nhân là duy nhất, nhưng trong thực tế, có một số trường hợp, hai cá nhân ở các địa phương khác nhau lại có cùng một số CMND. Điều này đặc biệt xảy ra ở những tỉnh/thành phố đã từng tách tỉnh. Nguyên nhân có thể do việc cấp CMND theo phương thức thủ công trước đây dẫn đến sai sót.

Ngoài vấn đề trùng số CCCD/CMND khi đăng ký mã số thuế, còn có trường hợp một cá nhân sở hữu hai mã số thuế cá nhân. Cụ thể, một mã số được cấp theo CMND và một mã số khác được cấp theo CCCD. Trong trường hợp này, cá nhân cần chấm dứt hiệu lực mã số thuế được cấp sau và chỉ sử dụng mã số thuế được cấp đầu tiên.

Để tìm hiểu thêm về nguyên nhân và cách xử lý khi một người có hai mã số thuế cá nhân, bạn có thể tham khảo bài viết sau:

Theo nguyên tắc cấp mã số thuế thu nhập cá nhân, mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế dựa trên số CMND/CCCD. Do đó, người nộp thuế sẽ không được cấp mã số thuế mới nếu bị trùng CMND/CCCD hoặc nếu CMND/CCCD đã bị người khác đăng ký mã số thuế. Dưới đây là hướng dẫn cách xử lý khi gặp phải tình trạng trùng mã số thuế cá nhân.

Cách xử lý khi bị trùng mã số thuế cá nhân do trùng CMND/CCCD

Dưới đây là quy trình chi tiết để xử lý khi người nộp thuế đăng ký mã số thuế cá nhân nhưng hệ thống thông báo bị trùng CMND/CCCD:

Bước 1: Gửi yêu cầu xác minh CMND/CCCD đến cơ quan thuế

Cơ quan thuế quản lý cá nhân (gọi là cơ quan thuế A) sẽ gửi phiếu yêu cầu xác minh số CMND/CCCD tới cơ quan thuế nơi đã cấp mã số thuế cho người nộp thuế trùng số CMND/CCCD (gọi là cơ quan thuế B). Hồ sơ đề nghị xác minh cần có:

• Phiếu yêu cầu xác minh số CMND/CCCD (mẫu CC13).
• Bản sao CMND/CCCD của cá nhân đang xin cấp MST tại cơ quan thuế A.

Bước 2: Cơ quan thuế B kiểm tra lại CMND/CCCD

Cơ quan thuế B sẽ tiếp nhận hồ sơ đề nghị xác minh và kiểm tra số CMND/CCCD của người nộp thuế trong hồ sơ gốc.

Lưu ý: Nếu người nộp thuế đăng ký MST qua hệ thống online, cơ quan thuế B sẽ yêu cầu doanh nghiệp cung cấp bản sao CMND/CCCD của người nộp thuế.

Kết quả xác minh có thể xảy ra trong hai trường hợp:

• Trường hợp 1: Số CMND/CCCD của người nộp thuế không trùng với hồ sơ gốc. Lỗi có thể do cơ quan thuế B nhập sai hoặc do người nộp thuế kê khai sai. Trong trường hợp này, cơ quan thuế B sẽ điều chỉnh thông tin CMND/CCCD trên hệ thống và thông báo cho cơ quan thuế A.
• Trường hợp 2: Số CMND/CCCD trên hồ sơ gốc trùng với số cần xác minh. Cơ quan thuế B sẽ gửi phản hồi xác minh cho cơ quan thuế A, từ đó cơ quan thuế A sẽ dựa vào kết quả để xử lý.

Thông tin phản hồi từ cơ quan thuế B sẽ bao gồm:

• Phiếu trả lời yêu cầu xác minh số CMND/CCCD.
• Bản sao CMND/CCCD của người nộp thuế đã được cấp MST tại cơ quan thuế B.

Bước 3: Cơ quan thuế A xử lý theo kết quả phản hồi

Dựa vào phản hồi từ cơ quan thuế B, cơ quan thuế A sẽ thực hiện các bước sau:

• Trường hợp 1: Nếu cơ quan thuế B đã điều chỉnh thông tin CMND/CCCD, cơ quan thuế A sẽ gửi lại thông tin của người nộp thuế về Tổng cục Thuế để cấp mã số thuế theo đúng quy trình.
• Trường hợp 2: Nếu người nộp thuế đã được cấp MST tại cơ quan thuế B và là cùng một người, cơ quan thuế A sẽ thay thế MST cho người nộp thuế bằng cách sử dụng MST đã cấp trước đó.
  Trường hợp 3: Nếu người nộp thuế đã được cấp MST tại cơ quan thuế A và là hai cá nhân khác nhau nhưng có cùng số CMND/CCCD, cơ quan thuế A sẽ đề nghị người nộp thuế đổi CMND/CCCD mới. Nếu không đồng ý, cơ quan thuế A sẽ thực hiện cấp MST cho người nộp thuế với việc xác nhận trùng CMND/CCCD trên hệ thống và lưu kèm hồ sơ để tiện cho việc tra cứu sau này.

Mức phạt khi dùng CMND/CCCD của người khác để đăng ký mã số thuế

Khi sử dụng số CMND/CCCD của người khác để đăng ký mã số thuế, người vi phạm có thể phải đối mặt với các hình thức xử phạt hành chính theo quy định tại Điều 10 Nghị định 144/2021/NĐ-CP, cụ thể như sau:

• Phạt tiền từ 1-2 triệu đồng đối với hành vi chiếm đoạt hoặc sử dụng CMND/CCCD/Giấy xác nhận số CMND của người khác.
• Phạt tiền từ 4-6 triệu đồng đối với hành vi mua, bán, thuê hoặc cho thuê CMND/CCCD.

Những mức phạt này nhằm đảm bảo tính minh bạch và an toàn trong việc quản lý thông tin cá nhân, đồng thời nhấn mạnh tầm quan trọng của việc bảo vệ quyền lợi và danh tính của mỗi cá nhân.

Dịch vụ đăng ký mã số thuế cá nhân tại Kế toán Vina

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm hoặc không đủ thời gian để thực hiện việc đăng ký mã số thuế cá nhân, hãy cân nhắc đến dịch vụ đăng ký mã số thuế cá nhân của Kế toán Vina.

Với mức phí trọn gói chỉ 500.000 đồng, Kế toán Vina cam kết sẽ thay bạn hoàn thành toàn bộ thủ tục và bàn giao mã số thuế cá nhân chỉ trong vòng 2 ngày làm việc. Điều đặc biệt là bạn chỉ cần cung cấp ảnh chụp CMND/CCCD mà không cần phải chuẩn bị nhiều thông tin hay biểu mẫu phức tạp.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, Kế toán Vina tự hào mang đến cho bạn những quyền lợi hấp dẫn khi sử dụng dịch vụ:

• Bảo mật thông tin tuyệt đối: Chúng tôi cam kết bảo mật 100% mọi thông tin bạn cung cấp.
• Chi phí hợp lý, không phát sinh: Kế toán Vina cung cấp báo giá ngay từ đầu với hợp đồng rõ ràng, đảm bảo sự minh bạch cho cả hai bên.
• Chất lượng dịch vụ uy tín: Đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao sẽ đảm bảo thủ tục của bạn được hoàn thành một cách chính xác.
• Tốc độ hoàn thành nhanh chóng: Hồ sơ của bạn sẽ được xử lý nhanh chóng và bàn giao đúng thời gian đã thỏa thuận.
• Hỗ trợ tận tình: Nhân viên của Kế toán Vina luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến mã số thuế cá nhân khi bạn có nhu cầu.

Câu hỏi thường gặp khi CCCD/CMND bị người khác đăng ký mã số thuế

Một CMND/CCCD đăng ký được mấy mã số thuế cá nhân?

Theo quy định của pháp luật, mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất, và mã số này sẽ không thay đổi trong suốt cuộc đời của người đó. Điều này đảm bảo tính ổn định và dễ dàng trong việc quản lý thông tin thuế cá nhân.

Những trường hợp CCCD/CMND bị người khác đăng ký mã số thuế?

Có 2 trường hợp CCCD/CMND bị người khác đăng ký mã số thuế:

• Trường hợp 1: Người nộp thuế bị trùng số CMND/CCCD;
• Trường hợp 2: Số CMND/CCCD của người nộp thuế bị đăng ký trộm mã số thuế cá nhân.

Đăng ký MST cá nhân nhưng hệ thống thông báo trùng CMND/CCCD thì xử lý như thế nào?

Dưới đây là quy trình xử lý chi tiết:

• Bước 1: Gửi Yêu Cầu Xác Minh CMND/CCCD Đến Cơ Quan Thuế
• Bước 2: Cơ Quan Thuế Kiểm Tra Thông Tin
• Bước 3: Xử Lý Dựa Trên Kết Quả Kiểm Tra

Hồ sơ đề nghị xác minh CMND/CCCD bị trùng của NNT đang xin cấp MST gồm những gì?

Hồ sơ đề nghị xác minh CMND/CCCD bị trùng gồm có:

• Phiếu yêu cầu xác minh số CMND/CCCD (mẫu CC13);
• Bản sao CMND/CCCD của cá nhân đang xin cấp MST.

Trường hợp cơ quan thuế có người nộp thuế bị trùng CMND/CCCD đã được cấp MST (gọi là cơ quan thuế B) kiểm tra số CMND/CCCD của người nộp thuế trên hồ sơ gốc không trùng với số CMND/CCCD đã nhập trong ứng dụng đăng ký thuế thì cơ quan thuế B xử lý như thế nào?

Trong trường hợp này, cơ quan thuế B chỉ cần thực hiện việc điều chỉnh thông tin số CMND/CCCD của người nộp thuế đã được cấp mã số thuế trên hệ thống đăng ký thuế. Sau khi quá trình điều chỉnh hoàn tất, cơ quan thuế B sẽ thông báo cho cơ quan thuế có người nộp thuế đang xin cấp mã số thuế nhưng gặp phải tình trạng trùng CMND/CCCD.

Lời kết

Việc sử dụng số CMND/CCCD của người khác để đăng ký mã số thuế không chỉ vi phạm pháp luật mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến quyền lợi và danh tính cá nhân. Để bảo vệ bản thân và ngăn chặn những rắc rối pháp lý không cần thiết, mỗi cá nhân cần chủ động theo dõi và quản lý thông tin của mình. Và bạn muốn tra cứu thông tin cá nhân đã đăng ký MST chưa hãy liên hệ kế toán Vina qua hotline 0788555247 hoặc gmail: info@ketoanvina.vn.