CHI TIẾT BÀI VIẾT
Số 81 Điện Biên Phủ, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
0788555247
ketoanvinatphcm@gmail.com
Việc trùng lặp tên không chỉ gây nhầm lẫn cho khách hàng mà còn có thể dẫn đến những rắc rối pháp lý không đáng có. Do đó, hiểu rõ cách tránh những tình huống này là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những gợi ý hữu ích để đảm bảo rằng tên doanh nghiệp của bạn không chỉ độc đáo mà còn hoàn toàn hợp pháp. Hãy cùng kế toán Vina khám phá những chiến lược hiệu quả để bảo vệ thương hiệu của bạn ngay từ những bước đầu tiên!
Việc tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký bảo hộ là một bước quan trọng nhằm xác minh xem nhãn hiệu của cá nhân hoặc tổ chức có bị trùng lặp hoặc tương tự gây nhầm lẫn với những nhãn hiệu đã được đăng ký trước đó hay không. Nếu nhãn hiệu của doanh nghiệp vô tình trùng lặp, doanh nghiệp sẽ phải cân nhắc thay đổi nhãn hiệu hoặc tìm kiếm những phương án hợp lý khác.
Mỗi năm, Cục Sở hữu trí tuệ nhận một lượng lớn đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu. Việc lựa chọn nhãn hiệu trùng lặp hoặc tương tự có thể dẫn đến những rắc rối, mất thời gian và chi phí cho cá nhân hoặc tổ chức. Nếu đơn đăng ký bị từ chối do nhãn hiệu đã tồn tại, bạn sẽ phải đối mặt với việc mất thời gian quý giá và chi phí không cần thiết.
Nếu cá nhân hoặc tổ chức phát hiện vấn đề trùng lặp kịp thời, họ có thể điều chỉnh nhãn hiệu trước khi nộp hồ sơ đến Cục Sở hữu trí tuệ. Điều này đặc biệt quan trọng vì quá trình duyệt hồ sơ bảo hộ nhãn hiệu thường kéo dài từ 2 đến 3 năm. Nếu bạn chờ đợi và nhận kết quả từ chối do nhãn hiệu trùng lặp, không chỉ mất thời gian mà còn phải quay lại từ đầu để sửa đổi nhãn hiệu, tiếp tục chờ đợi trong một khoảng thời gian dài nữa.
Sau khi đã đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, cá nhân hoặc doanh nghiệp cần tiến hành tra cứu để xác nhận thông tin trên Giấy chứng nhận nhãn hiệu đã cấp có trùng khớp với dữ liệu trong hệ thống của Cục Sở hữu trí tuệ hay không. Nếu phát hiện có sai sót, việc liên hệ với Cục để chỉnh sửa kịp thời là rất cần thiết, nhằm bảo vệ quyền lợi và tính hợp pháp của nhãn hiệu.
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ tra cứu nhãn hiệu: http://iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php.
Bước 2: Nhập thông tin nhãn hiệu vào ô tìm kiếm. Ví dụ: nhập chữ "VANS" cho nhãn hiệu chữ.
Bước 3: Nếu bạn đang tra cứu nhãn hiệu là logo, hãy nhập thông tin phân loại hình vào ô tương ứng.
Bước 4: Nhập thông tin nhóm sản phẩm/dịch vụ vào ô nhóm sản phẩm/dịch vụ.
Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, hãy nhấn nút tìm kiếm. Hệ thống sẽ trả về kết quả để cá nhân/doanh nghiệp tham khảo, giúp đánh giá xem nhãn hiệu mình tra cứu có trùng lặp hoặc tương tự với nhãn hiệu của người khác hay không, cũng như kiểm tra các thông tin trên giấy chứng nhận có phù hợp với dữ liệu trong hệ thống hay không. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc tra cứu theo cách này chỉ mang tính chất tham khảo và không đảm bảo độ chính xác cao.
Tra cứu nhãn hiệu nâng cao được thực hiện với sự hỗ trợ của chuyên viên tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Để tiến hành, cá nhân/doanh nghiệp cần ủy quyền cho một tổ chức đại diện làm việc với chuyên viên của Cục. Tổ chức này sẽ gửi hồ sơ tra cứu nhãn hiệu cho chuyên viên, và chuyên viên sẽ trực tiếp tra cứu trên cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, đảm bảo tính chính xác và chi tiết hơn trong kết quả tra cứu.
Để xây dựng một thương hiệu mạnh mẽ, việc đảm bảo sự đồng nhất giữa nhãn hiệu và tên doanh nghiệp là điều hết sức quan trọng. Ví dụ điển hình là Tập đoàn Vingroup với các nhãn hiệu nổi bật như Vinmart (bán lẻ), VinFast (công nghiệp nặng), Vinmec (y tế), và Vinschool (giáo dục). Khi tên nhãn hiệu và tên doanh nghiệp trùng khớp, doanh nghiệp sẽ giảm thiểu nguy cơ đối thủ cạnh tranh lấy một phần tên của họ để đăng ký tên thương mại. Nếu đối thủ đã đăng ký tên thương mại trước khi chủ nhãn hiệu được cấp bằng, thì chủ nhãn hiệu sẽ không thể yêu cầu chấm dứt hành vi sử dụng tên thương mại đó. Do đó, doanh nghiệp cần đặt tên trùng với nhãn hiệu và chủ động đăng ký nhãn hiệu trước khi bị đối thủ đánh cắp.
Trong trường hợp tên công ty không đồng nhất với nhãn hiệu đã đăng ký, doanh nghiệp nên cân nhắc đăng ký tên miền trùng với nhãn hiệu. Nếu hoạt động kinh doanh tại Việt Nam, nên đăng ký thêm tên miền có đuôi “.vn”. Hiện nay, để được cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, thời gian thường khoảng 2 đến 3 năm. Sau khi được cấp văn bằng, doanh nghiệp có quyền yêu cầu chấm dứt các hành vi vi phạm quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến tên thương mại và tên miền.
Doanh nghiệp cần thiết kế nhãn hiệu có tính độc đáo và khác biệt để đảm bảo khả năng được bảo hộ độc quyền. Nhãn hiệu có thể bao gồm cả chữ và hình, và nếu chỉ là chữ, nên thiết kế cách điệu để dễ dàng được cấp văn bằng bảo hộ khi đăng ký.
Nhãn hiệu được bảo hộ trong 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Để tiếp tục bảo hộ, chủ sở hữu cần thực hiện thủ tục gia hạn. Mỗi lần gia hạn sẽ thêm 10 năm bảo hộ, và pháp luật không giới hạn số lần gia hạn, giúp doanh nghiệp duy trì quyền lợi liên tục đối với nhãn hiệu của mình.
Bài viết trên đây của Kế toán Vina đã trình bày các phương pháp tra cứu nhãn hiệu trước và sau khi tiến hành đăng ký bảo hộ. Chúng tôi hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích cho quý khách hàng trong việc bảo vệ thương hiệu của mình. Nếu bạn gặp bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình bảo hộ thương hiệu cho doanh nghiệp, xin đừng ngần ngại liên hệ với kế toán Vina qua hotline 0788555247 hoặc gmail: info@ketoanvina.vn.
