Các bước pháp lý khi giải thể doanh nghiệp đảm bảo chi tiết

Trong thời gian gần đây, câu hỏi về thủ tục giải thể doanh nghiệp mới thành lập đã thu hút nhiều sự quan tâm. Kế toán Vina xin cung cấp hướng dẫn chi tiết về trình tự và thủ tục giải thể công ty, bao gồm các trường hợp bắt buộc và tự nguyện. Những doanh nghiệp đang tìm kiếm thông tin hữu ích về vấn đề này có thể tham khảo nội dung trong bài viết dưới đây.

Giải thể doanh nghiệp là gì?

Giải thể công ty, hay còn gọi là giải thể doanh nghiệp, là quá trình chính thức chấm dứt mọi hoạt động và sự tồn tại của một doanh nghiệp khi công ty không còn khả năng hoặc không đủ điều kiện để tiếp tục hoạt động. Quy trình này đòi hỏi chủ sở hữu doanh nghiệp phải thực hiện một chuỗi thủ tục pháp lý, nhằm đảm bảo việc chấm dứt không chỉ các hoạt động kinh doanh mà còn ảnh hưởng đến tư cách pháp nhân cùng với các quyền lợi và nghĩa vụ của công ty.

Các trường hợp giải thể doanh nghiệp

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, có bốn trường hợp mà doanh nghiệp bắt buộc phải tiến hành giải thể, bao gồm cả các trường hợp tự nguyện và bắt buộc:

• Kết thúc thời hạn hoạt động: Doanh nghiệp không được gia hạn hoạt động sau thời gian ghi trong điều lệ công ty.
• Quyết định của chủ sở hữu: Đối với doanh nghiệp tư nhân, giải thể có thể xảy ra theo quyết định của chủ doanh nghiệp. Đối với công ty hợp danh, tất cả các thành viên hợp danh phải đồng ý. Tương tự, hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu của công ty TNHH và đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần cũng có quyền quyết định giải thể.
• Giảm số lượng thành viên: Nếu số lượng thành viên tối thiểu của công ty không được duy trì liên tục trong 6 tháng mà không thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, công ty cũng phải giải thể.
• Thu hồi giấy phép kinh doanh: Công ty bị thu hồi giấy phép kinh doanh, trừ khi có các quy định khác từ Luật Quản lý thuế.

Các bước pháp lý khi giải thể doanh nghiệp

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể

Quyết định giải thể doanh nghiệp cần bao gồm các nội dung chính sau:

• Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Nguyên nhân dẫn đến việc giải thể.
• Thời gian và quy trình thanh lý hợp đồng cùng với việc thanh toán các khoản nợ; thời gian này không được vượt quá 6 tháng kể từ khi quyết định được thông qua.
• Phương án xử lý nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.
• Họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Bước 2: Thanh lý tài sản doanh nghiệp

Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị sẽ trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản, trừ khi Điều lệ công ty quy định về việc thành lập tổ chức thanh lý riêng.

Bước 3: Gửi thông báo giải thể

• Gửi thông báo đến Sở Kế hoạch và Đầu tư để công bố giải thể.
• Thông báo cho cơ quan Hải quan để xác nhận nghĩa vụ hải quan.
• Thực hiện thủ tục chốt nghĩa vụ bảo hiểm tại cơ quan bảo hiểm.
• Gửi thông báo đến Cơ quan thuế để quyết toán và đóng cửa mã số thuế.
• Thông báo đến người lao động để bảo đảm quyền lợi của họ.
• Gửi quyết định giải thể cùng phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, ghi rõ tên, địa chỉ, số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán.
• Niêm yết công khai tại trụ sở chính và các chi nhánh.
• Thời hạn gửi quyết định là trong vòng 7 ngày kể từ ngày công ty ban hành quyết định giải thể.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo tình trạng doanh nghiệp đang thực hiện thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia ngay sau khi nhận được quyết định giải thể.

Bước 4: Công bố thông tin về việc giải thể

Doanh nghiệp cần đăng tải quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia và niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Hồ sơ công bố thông tin giải thể bao gồm:

• Thông báo về việc giải thể.
• Quyết định giải thể từ chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên).
• Quyết định và biên bản họp hợp lệ từ Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, hoặc các thành viên hợp danh.
• Thời hạn nộp hồ sơ: Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi quyết định giải thể được thông qua.
• Thời gian giải quyết hồ sơ công bố quyết định giải thể là 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận.

Bước 5: Xác nhận nghĩa vụ hải quan

Sau khi công bố quyết định giải thể và niêm yết công khai, doanh nghiệp gửi công văn đến Tổng cục Hải quan để yêu cầu xác nhận nghĩa vụ hải quan. Trong khoảng 10 đến 15 ngày, cơ quan Hải quan sẽ thông báo về tình trạng hồ sơ hải quan.

Bước 6: Đóng cửa mã số thuế

Doanh nghiệp cần gửi công văn xin giải thể đến Chi cục thuế, kèm theo bản sao công chứng Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế. Cần gửi công văn xin quyết toán thuế và thanh toán các loại thuế còn nợ. Cơ quan thuế sẽ lập biên bản kiểm tra thuế và truyền dữ liệu đến Sở Kế hoạch và Đầu tư để thực hiện thủ tục đóng mã số thuế.

Bước 7: Trả con dấu pháp nhân

Doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan Công an cấp cần trả lại con dấu cùng Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu. Nếu doanh nghiệp tự khắc con dấu từ ngày 01/07/2015, cần đảm bảo không sử dụng con dấu mà không thực hiện thủ tục trả lại.

Bước 8: Thủ tục tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật cần gửi đề nghị giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 5 ngày làm việc sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ.

Hồ sơ giải thể cần chuẩn bị bao gồm:

• Thông báo giải thể.
• Báo cáo thanh lý tài sản và danh sách các chủ nợ.
• Con dấu và Giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có).
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thời hạn giải quyết:

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo về việc doanh nghiệp đăng ký giải thể cho cơ quan thuế. Trong vòng 2 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ gửi ý kiến. Nếu không nhận được phản hồi trong 5 ngày, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang chế độ giải thể.

Nếu hồ sơ giải thể bị phát hiện không chính xác hoặc giả mạo, các thành viên, cổ đông, hoặc chủ sở hữu công ty sẽ phải chịu trách nhiệm thanh toán các khoản nợ và quyền lợi của người lao động chưa được giải quyết, cũng như chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật trong vòng 5 năm kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể.

Các hoạt động bị cấm sau khi có quyết định giải thể doanh nghiệp

Kể từ thời điểm có quyết định giải thể, doanh nghiệp và người quản lý bị nghiêm cấm thực hiện các hoạt động sau đây:

• Cất giấu, tẩu tán tài sản: Ngăn cản việc che giấu hoặc phân tán tài sản của doanh nghiệp.
• Từ bỏ hoặc giảm bớt quyền đòi nợ: Không được từ bỏ hoặc giảm thiểu quyền đòi nợ của doanh nghiệp.
• Chuyển nợ không có bảo đảm sang nợ có bảo đảm: Cấm chuyển đổi các khoản nợ không có bảo đảm thành nợ có bảo đảm bằng tài sản của doanh nghiệp.
• Ký kết hợp đồng mới: Chỉ được ký kết hợp đồng mới nếu nhằm mục đích thực hiện quy trình giải thể.
• Cầm cố, thế chấp, tặng cho, cho thuê tài sản: Không được thực hiện các giao dịch liên quan đến tài sản như cầm cố, thế chấp, tặng cho hoặc cho thuê.
• Chấm dứt hợp đồng đã có hiệu lực: Cấm chấm dứt bất kỳ hợp đồng nào đã có hiệu lực.
• Huy động vốn: Ngừng mọi hoạt động huy động vốn dưới bất kỳ hình thức nào.

Các câu hỏi thường gặp khi giải thể doanh nghiệp

Giải thể công ty mất bao lâu?

Tại Kế toán Vina, quy trình giải thể công ty thường mất từ 20 đến 25 ngày để hoàn tất. Tuy nhiên, theo quy định của Luật Doanh nghiệp, trong trường hợp doanh nghiệp phải giải thể bắt buộc do bị thu hồi giấy phép kinh doanh, thời gian này có thể kéo dài tối thiểu 180 ngày để cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng giải thể trên Hệ thống thông tin quốc gia.

Để tiết kiệm thời gian và nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp về các quy định liên quan đến giải thể, bạn có thể tham khảo dịch vụ tại Kế toán Vina. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline 0788555247 hoặc gmail: info@ketoanvina.vn để được hỗ trợ tận tình.

Hướng dẫn thủ tục giải thể công ty cổ phần

Khi tiến hành thủ tục giải thể, công ty cổ phần cần xác định xem đã phát sinh doanh thu hay chưa. Dựa vào kết quả này, việc chuẩn bị hồ sơ sẽ được thực hiện theo từng trường hợp cụ thể.

Tuy nhiên, nhìn chung, hồ sơ và các bước giải thể của doanh nghiệp có doanh thu và không có doanh thu tương đối tương đồng. Sự khác biệt chính nằm ở chỗ, nếu doanh nghiệp đã phát sinh doanh thu, họ sẽ phải nộp thông báo hủy hóa đơn cho Chi cục Thuế. Đồng thời, quy trình xét duyệt các vấn đề liên quan đến thuế sẽ trở nên phức tạp hơn.

Hồ sơ giải thể công ty bao gồm những gì?

Bạn có thể tham khảo các hồ sơ giải thể cần chuẩn bị cho từng trường hợp như sau:

Hồ Sơ Giải Thể Nộp Cho Cơ Quan Thuế:

• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu 24-ĐK-TCT).
• Xác nhận không nợ thuế hải quan.
• Biên bản họp về việc giải thể của hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) hoặc hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
• Quyết định giải thể công ty.
• Giấy ủy quyền.

Hồ Sơ Giải Thể Nộp Cho Sở Kế Hoạch và Đầu Tư:

• Thông báo giải thể.
• Quyết định giải thể.
• Biên bản họp về việc giải thể của hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) hoặc hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
• Danh sách người lao động.
• Danh sách chủ nợ và các khoản nợ đã thanh toán.
• Báo cáo thanh lý tài sản.
• Giấy xác nhận trả con dấu cho cơ quan công an.
• Giấy ủy quyền.

Các trường hợp giải thể doanh nghiệp

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, có những trường hợp sau đây dẫn đến việc giải thể:

• Không gia hạn thời hạn hoạt động: Khi thời gian hoạt động của doanh nghiệp đã kết thúc theo điều lệ mà không được gia hạn.
• Theo quyết định của các cơ quan liên quan: Doanh nghiệp tư nhân giải thể theo quyết định của chủ doanh nghiệp; công ty hợp danh giải thể theo sự đồng thuận của tất cả các thành viên hợp danh; công ty TNHH giải thể theo quyết định của hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu; công ty cổ phần giải thể theo quyết định của đại hội đồng cổ đông.
• Thiếu số lượng thành viên tối thiểu: Doanh nghiệp không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu trong 6 tháng liên tục mà không thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Bị thu hồi giấy phép kinh doanh: Công ty bị thu hồi giấy phép kinh doanh, trừ khi có quy định khác từ Luật Quản lý thuế.

Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ giải thể của doanh nghiệp?

Cơ quan quản lý thuế và Sở KH&ĐT sẽ tiếp nhận hồ sơ giải thể của doanh nghiệp.

Giải thể doanh nghiệp là gì?

Giải thể doanh nghiệp là một thủ tục pháp lý nhằm chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp, đồng thời xóa bỏ tư cách pháp nhân cùng với các quyền lợi và nghĩa vụ liên quan. Quyết định giải thể có thể được đưa ra bởi chính doanh nghiệp (giải thể tự nguyện) hoặc bởi cơ quan có thẩm quyền (giải thể bắt buộc).

Lời kết

Kế toán Vina đã cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục giải thể doanh nghiệp mới thành lập và các vấn đề liên quan. Thực tế, quy trình giải thể công ty không quá phức tạp nếu bạn nắm vững các bước và các vấn đề pháp lý mà chúng tôi đã đề cập ở trên. Nếu doanh nghiệp mong muốn thực hiện việc giải thể một cách nhanh chóng và hiệu quả, hãy liên hệ qua hotline 0788555247 hoặc gmail: info@ketoanvina.vn để được hỗ trợ chi tiết hơn.