Hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần mới nhất

Công ty cổ phần là gì? Trụ sở chính của công ty là gì? Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty là gì?

Công ty cổ phần là doanh nghiệp trong đó: vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp; cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi biểu quyết; Cổ đông có thể là tổ chức hoặc cá nhân; Số lượng cổ đông tối thiểu là ba và không giới hạn số lượng tối đa. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Công ty cổ phần có quyền phát hành chứng khoán ra công chúng theo quy định của pháp luật về chứng khoán.

Địa chỉ công ty là địa điểm làm việc, liên hệ của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ công ty được xác định theo số nhà, ngách, ngõ, ngách, đường, phố hoặc thôn, xóm, xã, phường, thị trấn, quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và email (nếu có).

Thay đổi địa chỉ công ty cổ phần là thủ tục hành chính được thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty dự định thay đổi địa chỉ, nhằm ghi địa chỉ công ty mới trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Khi thay đổi địa chỉ công ty phải đáp ứng những điều kiện gì?

Bước 1: Quyết toán thuế tại cơ quan thuế (chỉ áp dụng trong trường hợp thay đổi địa chỉ sang quận / huyện, tỉnh / thành phố khác)

Hồ sơ quyết toán thuế

• Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Giấy giới thiệu cá nhân nộp hồ sơ

Quy trình thực hiện thủ tục đóng thuế

Thẩm quyền: Cơ quan thuế trước đây quản lý trực tiếp công ty

Thời gian thực hiện: 10-15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Trình tự thực hiện:

• Đối với cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển đến, người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Sau đó cơ quan thuế ra Thông báo chuyển địa điểm của người nộp thuế theo mẫu.
• Đối với cơ quan thuế nơi chuyển đến: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế nơi tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm cập nhật thông tin thay đổi vào hệ thống ứng dụng. đăng ký thuế. Đồng thời, cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin và gửi cho người nộp thuế.

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại phòng đăng ký kinh doanh

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với các nội dung: Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế); Địa chỉ trụ sở chính sẽ chuyển đến; Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông

Giấy ủy quyền đại diện thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Quá trình thực hiện

Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh / thành phố nơi công ty dự định đặt trụ sở mới

Người thực hiện:

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thay đổi trụ sở chính

Bước 2; Nộp hồ sơ lên ​​phòng đăng ký kinh doanh

Sau khi tiếp nhận hồ sơ của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, nếu hồ sơ chưa hợp lệ Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo và nêu rõ lý do. xí nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp thay đổi trụ sở chính trong cùng quận thì chỉ thực hiện thủ tục tại bước 2.

Những vướng mắc khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần

Công ty chúng tôi hiện đang chuyển trụ sở chính từ Hà Nam ra Hà Nội, công ty chúng tôi đã làm thủ tục đóng thuế tại chi cục thuế Hà Nam. Cho tôi hỏi thời gian công ty thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội là bao lâu?

Thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của cơ quan thuế, công ty phải làm thủ tục thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội.

Công ty chúng tôi đang thực hiện hợp đồng với một đối tác, tuy nhiên công ty muốn làm thủ tục chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác. Vậy việc thực hiện di dời có ảnh hưởng đến quyền lợi và nghĩa vụ của chúng tôi trong hợp đồng đã ký không?

Việc chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của công ty. Do đó, công ty tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình theo hợp đồng đã ký kết

Công ty chúng tôi là công ty cổ phần thành lập được 2 năm, trụ sở chính tại Hoàng Mai. Nay công ty muốn chuyển trụ sở về quận Cầu Giấy, tôi muốn hỏi thủ tục chuyển trụ sở công ty về Cầu Giấy như thế nào?

Để chuyển trụ sở chính của công ty từ Hoàng Mai đi Cầu Giấy, bạn cần trải qua hai bước như sau:

• Bước 1: Quyết toán thuế tại chi cục thuế quận Hoàng Mai
• Bước 2: Thông báo kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội

Lời kết