ketoanvina.vn hiện đang cung cấp dịch vụ gia hạn chữ ký số NewCA (Newtel CA) giá rẻ nhất thị trường. Bảng giá vừa được cập nhật 30 phút trước, chi tiết cách đăng ký cũng như những vấn đề liên quan sẽ được cung cấp đầy đủ trong bài viết này.

Doanh nghiệp gia hạn chữ ký số newca cần lưu ý những gì ?

  • Báo giá cấp mới/gia hạn đã bao gồm chi phí USB Token NewCA
  • Báo giá đã bao gồm 10% VAT (trong suốt thời gian sử dụng không phát sinh chi phí)
  • Gia hạn NewCA đại lý ketoanvina.vn sẽ là đơn vị xuất hóa đơn giá trị gia tăng.
  • Cần gia hạn chữ ký số NewCA trước 30 ngày để hạn chế việc mất thời gian do xử lý  hồ sơ.
  • Thời hạn còn trong chứng thư số Newtel cũ sẽ được cộng dồn vào hạn mới.
  • Khách hàng có quyền chuyển đổi nhà cung cấp nếu không hài lòng trong thời gian sử dụng trước đó.
  • Được khuyến mãi giảm 20% khi mua HĐĐT hoặc BHXH

Doanh nghiệp gia hạn chữ ký số newca cần lưu ý những gì ?

Cách gia hạn chữ ký số newca

Tại đây chia thành 2 nhóm khách hàng: 1 là đối tượng khách hàng đang sử dụng dịch vụ, 2 là khách hàng đang sử dụng dịch vụ chữ ký số NewCA từ một nhà cung cấp khác. ketoanvina.vn sẽ hướng dẫn cách gia hạn chữ ký số Newtel CA cụ thể như sau:

Khách hàng đang sử dụng dịch vụ tại ketoanvina.vn

Bước 1: ketoanvina.vn chỉ động gửi thông báo chứng thư số sắp hết hạn qua Email. Khách hàng nắm được thông tin vui lòng liên hệ nhân viên nhận báo giá gia hạn chữ ký số NewCA cho khách hàng cũ (giá tốt hơn)

Bước 2: ketoanvina.vn đã có hồ sơ đăng ký trước đó rồi. Tuy nhiên khách hàng cần bổ sung lại Giấy xác nhận cấp chứng thư số công cộng theo gói “Gia Hạn” mới. Mẫu hồ sơ nhân viên sẽ gửi qua Email/Zalo cũng như hướng dẫn điền thông tin.

Bước 3: Sau khi có mã gia hạn, kỹ thuật viên sẽ vào Ultraviewer, Teamviewer kích hoạt lại thời hạn mới và cập nhật chứng thư số lên Thuế, Hải Quan, BHXH.

Bước 4: Bàn giao giấy chứng nhận, hóa đơn thu tiền.

Khách hàng chưa từng sử dụng dịch vụ tại ketoanvina.vn

Bước 1: Truy cập vào đường dẫn https://muachukyso.com/gia-han-chu-ky-so-newca/ xem báo giá gia hạn chữ ký số NewCA.

Bước 2: Liên hệ tổng đại lý chữ ký số NewCA qua hotline ketoanvina.vn để trao đổi chiết khấu hoặc combo dịch vụ đi kèm.

Bước 3: Sau khi chọn gói cước, khách hàng chuẩn bị một số hồ sơ liên quan bao gồm: giấy phép kinh doanh, chứng minh thư, giấy xác nhận thông tin, giấy cấp chứng thư số. Nhân viên ketoanvina.vn sẽ hướng dẫn khách hàng điền đầy đủ thông tin

Bước 4: Xét duyệt hồ sơ, tiến hành cấp mã gia hạn chứng thư số NewCA mới.

Bước 5: Sử dụng phần mềm điều khiển máy tính từ xa (Ultraviewer, Teamviewer) truy cập máy tính người dùng kích hoạt thời hạn chứng thư mới theo gói cước.

Bước 6: Hỗ trợ cập nhật thời hạn chữ ký số NewCA lên các ứng dụng quan trọng theo yêu cầu người dùng như: Thuế điện tử, Hải quan điện tử, Bảo hiểm xã hội,….

Bước 7: Bàn giao giấy chứng nhận, hóa đơn, thanh toán dịch vụ.

Cách gia hạn chữ ký số newca

Hình thức thanh toán khi gia hạn Token NewCA (Newtel)

Khách hàng thanh toán linh hoạt bằng những hình thức sau đây:

  • Thanh toán chuyển khoản ngân hàng cho nhà cung cấp NewCA
  • Thanh toán chuyển khoản ngân hàng cho đại lý ketoanvina.vn
  • Thanh toán qua ví điện tử MoMo/Zalo Pay
  • Thanh toán nhân viên thu hộ từ đơn vị vận chuyển.

Lưu ý việc nộp bổ sung hồ sơ gia hạn chứng thư số NewCA

Thứ nhất: Hồ sơ gửi qua Zalo/Email để được duyệt và cấp mã bên trên chỉ là file mềm (hình ảnh). Tuy nhiên nhà cung cấp yêu cầu doanh nghiệp phải nộp bổ sung hồ sơ file cứng về địa chỉ văn phòng, cụ thể gồm:

  1. Giấy phép đăng ký kinh doanh (photo)
  2. Chứng minh thư người đại diện (photo)
  3. Giấy xác nhận thông tin doanh nghiệp (ký tên, công chứng)
  4. Giấy yêu cầu cấp chứng thư số NewCA (ký tên, công chứng)

Thứ hai: Nếu hồ sơ được ký online bằng chữ ký số thì khách hàng không cần nộp bổ sung.

Thứ ba: Thời hạn yêu cầu nộp bổ sung hồ sơ gia hạn NewCA là 30 ngày. Sau 30 nhà cung cấp chưa nhận được hồ sơ sẽ tạm khóa chứng thư số và chỉ mở lại khi đã nhận được hồ sơ cần thiết.

Dùng file đăng ký gia hạn chữ ký số newca nào?

Mẫu đăng ký sẽ thay đổi vào từng thời điểm. Nhà cung cấp thay đổi dựa trên sự điều chỉnh của cơ quan quản lý. Đại lý phải điều chỉnh lại theo mẫu mà nhà cung cấp yêu cầu. Khách hàng phải lệ thuộc vào cả 3 nhóm đối tượng trên. Vì thế ketoanvina.vn gợi ý cách lấy đúng file mẫu đăng ký gia hạn token chữ ký số NewCA trên website nhà cung cấp như sau:

Bước 1: Đăng nhập web Công ty NewCA theo đường dẫn: https://newca.vn/

Bước 2: Trên thanh menu chọn vào mục Download

Bước 3: Kéo xuống dưới tìm kiếm 2 file có tên sau và tải về máy.

  • Giấy đăng ký cấp chứng thư số công cộng NewCA – Mẫu DK01
  • Giấy xác nhận thông tin chứng thư số NewCA – Mẫu DK02

Bước 4: Điền thông tin doanh nghiệp và những yêu cầu liên quan theo form có sẵn.

Bước 5: Ký sống nếu chữ ký Newca hết hạn, ký Online nếu chữ ký số Newca còn hạn dùng.

Bước 6: Gửi hai file đăng ký kềm CMND và GPKD đến nhân viên ketoanvina.vn yêu cầu làm thủ tục cấp lại thời hạn mới cho doanh nghiệp sử dụng là xong.

Dùng file đăng ký gia hạn chữ ký số newca nào?

Cách điền mẫu đăng ký gia hạn chữ ký số newca

Sẽ có 3 mục chính cần điền thông tin, cụ thể chúng tôi xin hướng dẫn như sau:

Giấy đăng ký cấp chứng thư số công cộng

Giấy đăng ký gia hạn chữ ký số công cộng NewCA

Thông tin về tổ chức, doanh nghiệp đăng ký

  1. Tên giao dịch đầy đủ (viết hoa): CÔNG TY TNHH ABC (gia hạn Newca)
  2. Giấy chứng nhận ĐKKD: Tít chọn mặc định
  3. Mã số: Mã số thuế công ty 123455678
  4. Cấp ngày: Ngày hiển thị trên GPKD
  5. Tổ chức cấp: Tên chi cục Thuế quản lý
  6. Mã số thuế (nếu có và khác mã số trên): Bỏ trống
  7. Địa chỉ trụ sở chính (theo Giấy chứng nhận ĐKKD/Giấy phép đầu tư/QĐ thành lập): Địa chỉ trên GPKD
  8. Email giao dịch chính thức: Email doanh nghiệp
  9. Điện thoại: Số điện thoại người đại diện

Đăng ký sử dụng Gói chứng thư số tiêu chuẩn cho Tổ chức/Doanh nghiệp

  1. Đối tượng: Chọn Gia hạn
  2. Thời gian sử dụng:  1 năm / 2 năm / 3 năm

Cách điền mẫu đăng ký gia hạn chữ ký số newca

Người đại diện theo pháp luật của tổ chức, doanh nghiệp

  1. Họ tên: Nguyễn Văn A
  2. Chức vụ: Giám Đốc
  3. Số CMND/Hộ chiếu: 212674364
  4. Cấp ngày: 19/05/2014
  5. Tại: Công An Quảng Ngãi
  6. Email: [email protected]
  7. Mobile: 0968458575

Lưu ý: Nhà cung cấp hoặc đại lý sẽ liên hệ số điện thoại/email cung cấp xác nhận thông tin người đại điện. Cùng với đó trao đổi về điều khoản, dịch vụ liên quan trước khi làm thủ tục đăng ký gia hạn chữ ký số NewCA.

Đăng ký sử dụng dịch vụ hỗ trợ trường hợp khẩn cấp (nếu cần)

  1. Họ tên: Tên kế toán, nhân viên quản lý chứng thư
  2. Chức vụ: Nhân viên, kế toán
  3. Email: Cung cấp email kế toán
  4. Mobile: Số điện thoại kế toán

=> Cuối cùng là điền ngày/ tháng/ năm và ký tên, đóng dấu.

Giấy xác nhận thông tin

Mẫu đăng ký giá hạn chữ ký số Newtelca

  1. Tên khách hàng: CÔNG TY TNHH ABC
  2. Mã số thuế: 12345678
  3. Đại diện bởi (nếu có): Tên giám đốc
  4. Số CMND/Hộ chiếu: 212674364
  5. cấp ngày/ tại: 19/05/2014
  6. Serial Number: Số seri trong chứng thư số.

=> Cuối cùng là điền ngày/ tháng/ năm và ký tên, đóng dấu

Nên gia hạn chữ ký số newca khi nào?

Người dùng khi mua chữ ký số Newtel-CA phải chọn gói cước (tương ứng với thời hạn sử dụng). Gói cước hiện hành Newca sẽ kéo dài từ 1-4 năm, khi quá hạn chứng thư số sẽ bị tắt chức năng ký điện tử. Vì vậy thời điểm cần gia hạn chứng thư số tốt nhất là trước ngày thông báo hết hạn 30 ngày. Đây là mốc thời gian an toàn vì tránh trường hợp người dùng quên hoặc một số thủ tục rắc rối từ đại lý làm mất nhiều thời (ít gặp)

Mỗi nhà cung cấp/ đại lý chịu trách nhiệm sẽ gửi thông báo nhắc nhở qua Email người dùng cung cấp. Dựa vào email thông báo, giấy chứng nhận sử dụng, kiểm tra thời hạn chữ ký số Newca trong phần mềm quản lý để nắm được thời gian cụ thể.

Khách hàng có thể gia hạn chữ ký số New-CA tại đại lý cũ hoặc tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ khác trên internet. Lưu ý nếu chứng thư số Newca bị bảo hộ (thuộc quản lý của 1 bên duy nhất) thì chỉ có thể liên hệ đơn vị cũ gia hạn hoặc yêu cầu gỡ bảo hộ để đăng ký gia hạn ở nơi khác giá tốt – uy tín – chất lượng hơn.

Nên gia hạn chữ ký số newca khi nào?

Gia hạn chữ ký số newca chậm có bị phạt không?

Doanh nghiệp sở hữu chữ ký số phải tự có trách nhiệm liên hệ gia hạn khi hết hạn dùng. Nếu trễ hạn doanh nghiệp sẽ không bị phạt hay nhận cảnh báo gì từ phía nhà cung cấp Newca. Tuy nhiên có một số rủi ro phát sinh nếu gia hạn chữ ký số Newca chậm như sau:

  • Không thể phát hành hóa đơn điện tử khi người mua cần.
  • Không ký kết được các hợp đồng, văn bản, tài liệu cần thiết.
  • Không thực hiện kê khai thuế kịp thời hạn dẫn đến bị phạt.
  • Không giao dịch trực tuyến, thanh toán, xử lý các dịch vụ liên quan.

Như vậy không gia hạn thiết bị usb token Newca doanh nghiệp chắc chắn gặp phải những trở ngại trên đây. Vì thế cần liên hệ ngay ketoanvina.vn để được hỗ trợ gia hạn nhanh nhất.

Gia hạn chữ ký số newca chậm có bị phạt không?

Nên gia hạn chữ ký số newca ở đâu tốt?

Xét riêng về đại lý chữ ký số trên cả nước đã có hơn 4.000 đơn vị/ công ty có thẩm quyền triển khai dịch vụ cho doanh nghiệp đang cần. Chưa tính đến hàng chục nghìn Cộng tác viên chữ ký số NewCA chưa được cấp phép nhưng vẫn làm cầu nối ăn chia lợi nhuận với nhà cung cấp. Vậy thì đâu mới là cách xác định địa chỉ uy tín gia hạn chữ ký số Newtel-CA đây?

Chia sẻ kinh nghiệm chọn đại lý chữ ký số uy tín

  • Đại lý xây dựng được thương yêu trên internet, có một số mạng xã hội cần thiết như: website, kênh youtube, trang fanpage,… với lượt tăng tác cao.
  • Đại lý không được bán giá quá rẻ hay quá mắc. Rẻ thì chắc chắn chất lượng hỗ trợ sau bán ko tốt, mắc quá thì không nhận được chiết khấu tốt nhất là với kế toán dịch vụ.
  • Đại lý phải yêu cầu khách hàng nộp đủ hồ sơ mới được phép cấp mã gia hạn. Phòng trường hợp đối tượng lừa đảo tạo điều kiện gia hạn không cần hồ sơ, nhưng mục đích là nhanh chóng lấy được tiền khách hàng sau đó hủy dịch vụ hoặc biến mất.
  • Đại lý phải hỗ trợ được tất cả nghiệp vụ và lỗi phần cứng/phần mềm khi khách hàng cần.
  • Đại lý phải chấp nhận cho khách hàng gia hạn chữ ký số NewCA xong thì mới thu tiền.
  • Đại lý phải bàn giao đầy đủ các giấy tờ chứng minh, xác nhận dịch vụ khách hàng đăng ký để tránh phát sinh các rủi ro khiếu nại về sau.

Nên gia hạn chữ ký số newca ở đâu tốt?

ketoanvina.vn là nơi tin tưởng nếu khách hàng đang cần

  • Là đơn vị tiên phong khu vực miền Nam, hoạt động lĩnh vực chữ ký số.
  • Đội ngũ nhân viên lên đến 30 người. Kỹ năng, nghiệp vụ tốt kèm đội ngũ luật sư giải đáp thắc mắc về pháp lý doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí.
  • Hỗ trợ bảng giá gia hạn phần mềm chữ ký số NewCA giá rẻ nhất thị trường.
  • Quy trình tư vấn, soạn thảo hồ sơ, cấp chứng thư số nhanh chóng chuyên nghiệp.
  • Bàn giao đầy đủ giấy chứng nhận dịch vụ gia hạn có công chứng từ nhà cung cấp NewCA.
  • Dịch vụ sau bán hàng cực tốt, theo dõi sát sao người dùng và trợ giúp khi cần thiết mọi lúc mọi nơi.
  • Được nhận chiết khấu tốt hơn nếu là khách hàng cũ, ngày sinh nhật sẽ nhận được thông báo khuyến mãi tự động.
  • Sẵn sàng hoàn tiền khi khách hàng không hài lòng dịch vụ.

Thắc mắc khách hàng khi gia hạn chữ ký số newca

Bảng giá gia hạn phần mềm chữ ký số NewCA giá rẻ?

  • Gia hạn NewCA 1 năm: 1,000,000đ
  • Gia hạn NewCA 2 năm: 1,500,000đ
  • Gia hạn NewCA 3 năm: 1,600,000đ
  • Cấp bù thời hạn: Miễn phí
  • Cấp lại thiết bị USB Token: 550K/Token

Tra cứu chứng thư số NewtelCA bị thu hồi do hết hạn?

Sẽ có nhiều cách tra cứu thời hạn chứng thư số NewCA mà người dùng tự thực hiện được. Đặc biệt có trường hợp gia hạn rồi nhưng chưa bổ sung hồ sơ thì sẽ báo lỗi “chữ ký số bị thu hồi” khi thực hiện lệnh ký. Vậy làm sao để biết chữ ký số NewCA đó còn hạn không?

  • Xem trên hợp đồng, giấy chứng nhận mà nhà cung cấp gửi.
  • Kiểm tra thời hạn trên phần mềm token manager NewCA.
  • Kiểm tra thời hạn trên tờ khai Thuế.
  • Liên hệ nhà cung cấp để kiểm tra thời hạn.

Làm gì sau khi gia hạn chữ ký số NewCA?

Chứng thư số NewCA sau khi gia hạn có thể dùng để ký phát hành hóa đơn điện  tử, ký các văn bản/ hợp đồng/ tài liệu/… trực tuyến ngay lập tức.

Về sử dụng kê khai điện tử thì cần cập nhật lại thời hạn mới, cụ thể công việc cần làm như sau:

  • Đăng nhập hệ thống HTKK để cập nhật lại số Seri token mới.
  • Cập nhật thời hạn chữ ký số Newtel CA lên trang Thuế điện tử.
  • Cập nhật thời hạn chữ ký số Newtel CA lên trang BHXH điện tử.
  • Cập nhật thời hạn chữ ký số Newtel CA lên trang Hải Quan điện tử.

Khi Cert (chứng thư số) cũ vẫn còn hạn thì vẫn ký nộp tờ khai được. Nhưng không cập nhật lại thì khi hết thời hạn người dùng thao tác ký nộp sẽ báo lỗi “không tìm thấy chữ ký số” “chữ ký số bị khóa”. Vì vậy cần lưu ý nhắc nhở đơn vị cấp hỗ trợ việc cập nhật này.

Đăng ký gia hạn phần mềm Token NewCA bao lâu?

Thứ nhất: Phải phụ thuộc vào thời gian khách hàng cung cấp hồ sơ đăng ký theo yêu cầu từ Đại lý. Nếu hoàn thành nhanh thì việc triển khai cấp lại thời hạn mới sẽ mất tầm 2-3H trong ngày.

Thứ hai: Sau mỗi lần gia hạn chứng thư số xong cần phải cập nhật lại thời hạn chữ ký số NewCA lên trang thuế điện tử, bảo hiểm xã hội, hải quan.

  • Thuế điện tử: có thể sử dụng liền sau khi mới gia hạn
  • Bảo hiểm xã hội: sử dụng được sau 24h kể từ lúc cập nhật thời hạn mới.
  • Hải quan: sử dụng sau 2-3h kể từ thời điểm cập nhật
  • Hóa đơn điện tử: có thể phát hành ngay sau khi gia hạn

Thứ ba: thời gian bàn giao giấy chứng nhận sử dụng sau khi gia hạn chữ ký số NewCA phụ thuộc vào vị trí địa lý. Với doanh nghiệp thuộc địa bàn thành phố Hồ Chí Minh & Hà Nội thời gian bàn giao trong 24h, còn doanh nghiệp tỉnh ngoài thời gian bàn giao 2-3 ngày.

Thay đổi thông tin chứng thư số NewCA khi gia hạn?

Mỗi chữ ký số NewCA sẽ chứa một chứng thư số ứng với thông tin doanh nghiệp trên GPKD. Việc doanh nghiệp có sự thay đổi thông tin trên GPKD trước hay sau gia hạn chứng thư số đi chăng nữa cũng cần phải điều chỉnh lại cho trùng khớp.

Đơn vị phụ trách việc cập nhật lại thay đổi trên chứng thư này có thể là đại lý hoặc nhà cung cấp NewtelCA. Hồ sơ thủ tục sẽ được hướng dẫn chi tiết và lưu ý dịch vụ phải được hỗ trợ miễn phí.

Nên gia hạn hay chuyển đổi nhà cung cấp NewCA

Chức năng chữ ký số thì giống nhau hoàn toàn. Vì vậy không có lý do gì không tiếp tục gia hạn mà phải chuyển sang dùng một số nhà cung cấp khác.

Lý do chính dẫn đến sự hiểu lầm này là do sự thiếu chuyên nghiệp, chuyên môn trong quá trình triển khai dịch vụ hay hỗ trợ khách hàng ở một số Đại Lý. Hay là giá gói cước dịch vụ có sự thay đổi cao hơn với nhà cung cấp khác, vì muốn tiết kiệm chi phí nên doanh nghiệp muốn chuyển đổi.

Còn riêng với vai trò là Đại lý cung cấp dịch vụ cấp mới/gia hạn chữ ký số NewCA (cùng 14 nhà cung cấp khác) thì chúng tôi chỉ nhắc nhở khách hàng ưu tiên đặt lợi ích của mình lên hàng đầu, đừng lệ thuộc vào 1 nhà cung cấp hay đơn vị cụ thể nào.

Hướng dẫn bảo hành Token NewCA

Theo quy định tại Điều 2- khoản 2.2 trong Hợp đồng dịch vụ mà nhà cung cấp NewCA gửi cho người dùng có nêu rõ:

Chứng thư số: chỉ bảo hành trong thời hạn gói cước đăng ký, có nghĩa là khách hàng đăng ký cấp mới/gia hạn trong 1 năm thì ncc NewCA chỉ có nghĩa vụ bảo hành trong thời hạn 1 năm cho các lỗi như sau: lỗi phần mềm, hiển thị sai thời hạn,…

Thiết bị USB Token: Tối đa 12 tháng. NewCA không bảo hành khi bị vỡ, hỏng, cháy nổ, biến dạng, hư hại không còn giữ nguyên trạng ban đầu hoặc hư hỏng do các loại hóa chất, chất lỏng.

Lời kết

ketoanvina.vn luôn tự hào rằng bất cứ khách hàng nào đến với chúng tôi đều hài lòng về chất lượng dịch vụ. Đại lý chúng tôi luôn cố gắng cải thiện quy trình, tối ưu chi phí mua chữ ký số giá rẻ và nâng cao trình độ chuyên môn nhân viên để sẵn sàng tư vấn giải đáp những vướng mắc từ khách hàng. Niềm tin là yếu tố sống còn để duy trì doanh nghiệp, vì vậy xây dựng sự tin tưởng là nhiệm vụ hàng đầu được đề ra. Hãy để ketoanvina.vn đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trong suốt chặn đường phát triển về sau. Xin chào và hẹn gặp lại.

Bài viết thuộc bản quyền của Kế Toán Vina. Mọi sự sao chép trích dẫn phải được sự đồng ý chấp thuận bằng văn bản hoặc ghi rõ nguồn ketoanvina.vn.

    Hỗ trợ giải đáp




    Trả lời