Thủ thuật kế toán trên Excel- Phần 6- Hạch toán về lương và các khoản trích theo lương cuối tháng

 HOẠC TOÁN VỀ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CUỐI THÁNG

Hạch toán lương và các khoản trích theo lương là một công việc vô cùng quan trọng vào cuối tháng. Kế toán phải lập được bảng lương trên Excel, theo dõi tổng lương, các khoản trích theo lương của từng bộ phận để hạch toán cho đúng. Ngoài ra, kế toán phải tính số thuế TNCN phải nộp (nếu có) của mỗi cá nhân và hạch toán vào Nhật ký chung.

Hạch toán các bút toán về tiền lương cuối tháng ( căn cứ vào bảng lương )

 

Hình 1: Bảng lương trên Excel

Sau khi tính được lương của cán bộ công nhân viên trên bảng lương Excel, ta sẽ hạch toán các bút toán tiền lương vào sổ NKC.

+   Tính tiền lương phải trả CBCNV

Nợ TK 6421: Tổng lương của bộ phận bán hàng

Nợ TK 6422: Tổng lương của bộ phận quản lý

          Có TK 334: Tổng lương phải trả cho CNV

 

+  Trích các loại bảo hiểm:

- Trích BHXH, BHYT, BHTN trong kỳ - tính vào chi phí ( Trích BHTN với điều kiện doanh nghiệp có trên 10 lao động )

Bộ phận bán hàng:

Nợ TK 6421                    Tổng số trích cho bộ phận bán hàng

            Có TK 3383         Lương CB x 17%

            Có TK 3384         Lương CB x 3%

            Có TK 3389         Lương CN x 1%

Bộ phận quản lý doanh nghiệp:

Nợ TK 6422                    Tổng số trích cho bộ phận quản lý

            Có TK 3383         Lương CB x 17%

            Có TK 3384         Lương CB x 3%

            Có TK 3389         Lương CN x 1%

- Trích BHXH, BHYT, BHTN trong kỳ - tính vào lương của cán bộ công nhân viên

Nợ TK 334                      Tổng số trích cho bộ phận quản lý

            Có TK 3383         Lương CB x 7%

            Có TK 3384         Lương CB x 1,5%

            Có TK 3389         Lương CN x 1%

 

Trích bảo hiểm trong kỳ cho các bộ phận.

+   Tính thuế TNCN phải nộp ( nếu có) và thanh toán lương cho CNV

 

Bảng: Thuế TNCN phải nộp và lương thực trả

- Hạch toán thuế TNCN (nếu có)

Nợ TK 334: Tổng số thuế TNCN khấu trừ

            Có TK 3335

Lưu ý: Sử dụng hàm Max để tính thuế TNCN các bạn có thể tham khảo tại bài viết hướng dẫn sử dụng Hàm Max và hàm IF trên Excel.

- Thanh toán lương cho CBCNV:

Nợ TK 334: Tổng tiền thnh toán cho CNV, sau khi đã trừ đi các khoản  giảm trừ                                       

            Có TK 1111 hoặc 1121                                       

- Thanh toán tiền bảo hiểm:

Nợ TK 3383                               Số tiền đã trích BHXH

Nợ TK 3384                               Số tiền đã trích BHYT

Nợ TK 3389                               Số tiền đã trích BHTN

            Có TK 1111/ 1121         Tổng phải thanh toán

 

Ta hạch toán lên Nhật ký chung như bảng sau:

 

 Xem thêm:

 

 

Mời các bạn tham khảo thêm các bài viết về kế toán trên Excel – Hình thức ghi sổ Nhật ký chung tại Kho tài liệu tự học Kế toán Vina

 

Mọi chi tiết xin liên hệ :

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP KẾ TOÁN VIỆT NAM

Số 6, ngõ 1 Đường Trần Quý Kiên, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

Điện thoại : 04.62769051/ Fax : 04.62769052

Hotline : 0906.298.089

Website : ketoanvina.vn

Tin tức liên quan
Hỗ trợ trực tuyến
Tin tức xem nhiều nhất
Số người truy cập
Số người đang online: 1
Tổng cộng: 978640