Thủ thuật kế toán trên Excel- Phần 3- Ghi sổ bán hàng

Cách vào sổ nhật kí chung trên Excel  – BÁN HÀNG

Ở bài trước Kế toán Vina đã giới thiệu đến các bạn Hướng dẫn ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung và Cách vào sổ nhật ký chung trên Excel phần Mua hàng. Để các bạn có thể hiểu rõ hơn kế toán trên Excel, hôm nay chúng tôi xin được hướng dẫn cụ thể hơn Cách vào sổ nhật ký chung trên Excel – phần Bán hàng.

Để các bạn hiểu dễ dàng hơn Kế toán Vina xin được đưa ra một ví dụ cụ thể sau:

Ví dụ: Ngày 5/1/2014 Công ty CP Hỗ trợ giải pháp kế toán Việt Nam bán 1000m2 Sàn gỗ SQB616 của công ty TNHH Hoàng Anh với đơn giá 150000đ/m2, thuế GTGT 10%. Công ty Hoàng Anh chưa thanh toán. Hoá đơn số 0008671.

Cũng như phần mua hàng nếu phát sinh thêm khách hàng mới, thì phải khai báo chi tiết đối tượng KH mới bên bảng Danh mục tài khoản và đặt mã Tài khoản ( Mã khách hàng) cho Khách hàng đó, đồng thời định khoản chi tiết bên NKC theo mã TK mới khai báo.

 

Bước 1: Sang DMTK khai chi tiết KH – Công ty Hoàng Anh với mã Khách hàng là: 1311 hoặc 131HA

( Khai báo phía dưới Tk 131 ) ( Việc khai báo mã TK như thế nào là tuỳ vào yêu cầu quản trị của bạn )

Việc đặt mã là để chi tiết cho Khách hàng và đặt sao cho dễ nhớ và tuyệt đối không được trùng lặp.

 

Hình 1: Khai chi tiết KH  mới Tại sheet DMTK

 

Bước 2: Hạch toán bên NKC theo mã TK ( Mã KH ) đã khai báo cho Công ty Hoàng Anh là 131HA

Bên Nhật ký chung không phải khai chi tiết từng mặt hàng bán ra, chỉ hạch toán chung vào TK 5111 tổng số tiền ở dòng” Cộng tiền hàng “ trên hoá đơn bán ra.

 

Hình 2: Hạch toán bán hàng vào sổ nhật ký chung

Cột Diễn Giải: Là nội dung tóm tắt nhưng đầy đủ thông tin của một chứng từ (Gồm nghiệp vụ phát sinh và số hiệu chứng từ)

Cột TK Nợ/Có: Là Cột định khoản Nợ/Có cho các nghiệp vụ phát sinh.

Cột TK đối ứng: Theo dõi TK đối ứng cho những TK đã định khoản bên cột TK Nợ/Có.

 

Bước 3: Đồng thời về Bảng kê Nhập - Xuất kho để khai báo chi tiết từng mặt hàng bán ra theo Hoá đơn vào Phiếu XK.

Để lấy được Mã hàng xuất kho, ta quay về Danh mục hàng hoá để lấy.

 

Hình 3: Khai báo chi tiết từng mặt hàng mua theo hoá đơn vào phiếu nhập kho

Dùng hàm Vlookup để tìm tên và mã hàng hoá tương tự như lúc Nhập kho hàng hoá ở bài viết Cách ghi sổ NKC phần Mua hàng đã hướng dẫn.

Điền số lượng vật tư xuất kho theo hoá đơn.

Lưu ý:

  1. Không hạch toán bút toán Giá vốn hàng bán: Vì Công ty áp dụng phương pháp tính gía xuất kho là phương pháp “ Bình quân cuối kỳ “ , nên cuối tháng mới thực hiện bút toán này để tập hợp giá vốn hàng bán trong kỳ.
  2. Khi vào bảng kê xuất kho thì chỉ vào số lượng, chưa có đơn giá xuất kho vì đơn giá cuối kỳ mới tính được bên Bảng Nhập Xuất Tồn kho
  3. Khi tính được Đơn giá bên bảng Nhập – Xuất – Tồn thì sử dụng hàm VLOOKUP tìm đơn giá xuất kho từ bảng Nhập – Xuất – Tồn về PXK.

Tham khảo thêm >> Cách sử dụng hàm IF và Hàm Vlookup trong Excel

 

Để hiểu rõ hơn và chi tiết hơn, mời các bạn tham gia khoá học Kế toán thực hành trên Excel tại Kế toán Vina.

 

Mọi chi tiết về việc các khóa học kế toán, xin liên hệ :

CÔNG TY CP HỖ TRỢ GIẢI PHÁP KẾ TOÁN VIỆT NAM

Số 6, ngõ 1 Đường Trần Quý Kiên, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

Điện thoại : 04.62769051/ Fax : 04.62769052

Hotline : 0906.298.089

Website : ketoanvina.vn

Tin tức liên quan
Hỗ trợ trực tuyến
Tin tức xem nhiều nhất
Số người truy cập
Số người đang online: 0
Tổng cộng: 978245