Cách tạo phiếu lương từ bảng lương

Trong Doanh nghiệp, mỗi người có một mức lương khác nhau, để đảm bảo tính bảo mật của sổ kế toán và đảm bảo theo đúng luật thuế (phải có chữ ký trong phần nhận lương). Kế toán Vina hướng dẫn các bạn muốn học kế toán một thủ thuật, đó là: Cách tạo phiếu lương từ bảng thanh toán lương .

Trước hết tạo 1 bảng lương là file excel và một phiếu tính lương bằng word.

Mở sẵn phiếu tính lương và bắt đầu:

1. Chọn menu Tool/Letter and mailing tiếp theo chọn select recipients chọn tiếp Use an existing list, sau đó bấm vào link Browse ở bên dưới.

 

 

2. Hộp thoại Select Data Source xuất hiện, bạn chọn đến file Excel bang luong.xls đã tạo

 

 

3. Hộp thoại Select Tables xuất hiện, bạn ghi danh mục đó ở sheet nào thì chọn sheet đó, ví dụ sheet T1 là bảng lương tháng 1 mà bạn cần trộn

 

  

4. Hộp thoại Mail Merge Recipients xuất hiện cho bạn chọn các dòng muốn đưa vào mail, chỉ chọn các dòng có tên người cần đưa vào phiếu lương. Di chuyển đến các chỗ cần điền đang để trống , bấm nút Insert Merge Field (Ngay bên trái nút Insert Word Field) trên thanh công cụ Mail Merge mới xuất hiện đó để xuất hiện hộp thoại Insert Merge Field. Chọn nút Database Fields, bạn sẽ thấy tên các cột của bạn. 

 

 

5. Bây giờ chọn từng tên một, bấm Insert, xong bấm Close để di chuyển đến chỗ mới, lặp lại bước này đến khi chèn được hết các cột vào đúng từng chỗ tương ứng. 

 

 

6. Cuối cùng là in phiếu:

Bạn có thể tạo 1 file word mới với tất cả các phiếu lương của mọi người

 

 

 

hoặc có thể in trực tiếp trên phiếu lương này :

Hoặc có thể gửi email phiếu lương cho tất cả mọi người.

Chúc các bạn thành công!

 

KẾ TOÁN VIỆT NAM CHUYÊN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ

 

Mọi chi tiết xin liên hệ :

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP KẾ TOÁN VIỆT NAM

Số 6, ngõ 1 Đường Trần Quý Kiên, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

Điện thoại : 04.62769051/ Fax : 04.62769052

Hotline : 0906.298.089

Website : ketoanvina.vn

Tin tức liên quan
Hỗ trợ trực tuyến
Tin tức xem nhiều nhất
Số người truy cập
Số người đang online: 0
Tổng cộng: 978245